====== Разлики между потребителски профили и контакти ======

Във Feng Office има от една страна //потребители//, а от друга страна //контакти//. И двете понятия се отнасят до хора, но между тях има някои съществени различия, които трябва добре да разбирате.

===== Контакти =====
{{:bg:contact-bg.png|}}

Контактите на практика са визитни картички, съдържащи цялата информация, която е необходима, за да се осъществи контакт с даден човек: адрес, телефон, факс, имейл и други. Контактите се съхраняват под бутона ''[[Contacts|Контакти]]'' и като цяло те представляват база данни от адреси в рамките на вашата инсталация на Feng Office.

===== Потребители =====

{{:bg:user-bg.png|}}

Потребителите по същество са профилите, през които се влиза в една инсталация на Feng Office. Всеки потребител е асоцииран с имейл адрес, който се използва за изпращане на информация до потребителя по електронна поща. Потребителите се управляват от администратора на инсталацията на Feng Office посредством [[administration panel|административния панел]]. Потребителите се ползват от определени потребителски права за достъп, които могат да се различават в много отношения. За повече информация научете повече за [[User Rights|потребителските права]].

===== Свързване на контакти и потребители =====

И така, потребителите са //хората, които могат да влизат в системата на Feng Office//, а контактите са //хората, за които се пази информация в системата//. Но какво трябва да сторим, ако искаме да запазим адресите на хората, които се явяват и потребители на системата? За да стане това, Feng Office предлага една специална възможност за свързване на контактните данни на даден човек с неговия потребителски профил.

{{:bg:create-contact-bg.png|}}

Ако администраторът на инсталацията разкрие нов потребителски профил, той има има възможност също така да създаде и нов контакт, свързан с този потребител. Настройката по подразбиране на тази опция е ''да'' и е добра практика контакта за всеки потребител да се създава поначало още с разкриването на профила му.

Ако все пак в системата има потребителски профил, който не е свързан със съответстващия му контакт, такава връзка може да се осъществи по всяко време. В детайлния изглед за потребителя просто трябва да се щракне върху действието ''Създаване на контакт с данните на потребителя''.

{{:bg:user-actions-bg.png|}}

Свързването е възможно да стане и в обратната посока. Ако даден контакт на потребител не е свързан със съответния му потребителски профил, в детайлния изглед за контакта просто трябва да се щракне върху действието ''Създаване на потребител от данните за контакт''.

{{:bg:contact-actions-bg.png|}}

В момента, в който даден контакт и даден потребителски профил се свържат, ще можете да преминавате от единия запис в базата данни към другия, използвайки връзките в заглавката (които са двупосочни.)

{{:bg:linked-user-bg.png|}}

{{:bg:linked-contact-bg.png|}}

**Внимание:** В момента единственият начин за свързване на потребителски профили и контакти е чрез създаване на нов запис. Ако независимо един от друг в базата данни са разкрити потребителски профил и контакт и те трябва впоследствие да бъдат свързани, най-доброто решение е от потребителския профил да се създаде нов контакт и старите контактни данни да се копират ръчно.

**Внимание:** Не трябва да се забравя, че така описаният метод за свързване на потребители и контакти е въведен специално и единствено за тази цел. Този вид свързване не трябва да се бърка с широко разпространената функционалност за [[:bg:linking objects|свързване на обекти]] във Feng Office (която работи и за контакти и потребители, но се намира под заглавната част на контакта (вж горе връзката ''Свързване на обекти'').