====== Organización y clasificación de la información ======

===== Introducción y permisos =====

Cuando un objeto (una tarea, nota, documento, evento, etc.) se clasifica en algún lugar -
 sea un **Proyecto, Cliente, Área de trabajo, etc.** - solamente los usuarios que cuenten con [[es:permissions#permissions_on_dimensions|acceso a esta área]] podrán acceder a la información. De lo contrario, el objeto permanecerá oculto. 

Supongamos que un objeto está clasificado en **dos proyectos distintos**. Entonces, si un usuario cuenta con permisos en **al menos uno** de los proyectos, podrá acceder al objeto en cuestión.

Por otro lado, observe que, en caso de que un objeto se encuentre clasificado en dos lugares distintos de **dimensiones diferentes** (por ejemplo: clasificado en **un proyecto** y también en **un área de trabajo**), el usuario deberá tener permisos de acceso en **ambos lugares** para poder acceder al objeto en cuestión.

Ahora veamos las distintas formas de clasificar la información:
===== Clasificación "Drag & Drop" =====

Esta es la forma más rápida y sencilla.

Supongamos que tiene un cliente llamado **Bar 27** y dos proyectos dentro llamados **Diseño nuevo sitio web** y **Desfile inaugural nueva sucursal**, y que desea copiar o mover algunos documentos desde **Desfile inaugural nueva sucursal** a **Diseño nuevo sitio web**.

1- Lo primero que deberá hacer es seleccionar **Desfile inaugural nueva sucursal**, de modo de poder visualizar los documentos relacionados a este proyecto:

{{:organi1.png?750}}

2- A continuación, deberá seleccionar el documento que desea mover.

{{:organi2.png?750}}

3- Ahora sitúe el mouse sobre el documento, como se muestra debajo, y haga clic (mantenga presionado)

{{:organi3.png?750}}

4- Sosteniendo la selección, muévala al proyecto llamado **Diseño nuevo sitio web** (o al lugar que desee), y suéltelo.

{{:organi4.png?750}}

5- Luego de soltarlo, es **posible** que el sistema le realice - en función del contexto - la siguiente pregunta:
**¿Quiere mantener las asociaciones actuales de este objeto con Clientes y Proyectos?**

  - Haga clic en **OK** para hacer una copia del documento
  - Haga clic en **Cancelar** si desea mover el documento de un proyecto a otro

Una vez que haya terminado, notará que ahora el documento se ha clasificado en ambos proyectos:

{{:organi5.png?750}}
{{:organi6.png?750}}

En caso de que desee hacer lo mismo para muchos documentos de forma simultánea, puede seleccionarlos todos rápidamente como se muestra a continuación, y luego arrastrarlos y soltarlos como se explicó anteriormente:

{{:organi7.png?750}}

Por otro lado, si desea des-clasificar la información, deberá arrastrar los objetos seleccionados a la sección **Ver todos**.

**Nota:** 
Esta funcionalidad se encuentra disponible para todos los objetos excepto tareas. Las tareas cuentan con un método de clasificación distinto, que se detallará más abajo.
===== Edición de propiedades =====

Otra forma de re-clasificar la información es mediante la edición del objeto (Nota, Tarea, Documento, Evento, Correo, etc.).

Cuando accede a un objeto, podrá visualizar a qué está **Relacionado**.
Esto se puede encontrar debajo de su descripción, como se muestra aquí:

{{:organi8.png?750}}

Deberá hacer clic en **Editar** en la lista de Acciones de su derecha si desea editar las propiedades del objeto.

En la pestaña **Relacionado a**, podrá seleccionar una nueva ubicación en donde clasificar el objeto en cuestión. En este ejemplo, observará que el objeto solo se encuentra clasificado en el cliente **EPSILON**.

{{:organi9.png?750}}

Supongamos que también deseamos clasificarlo en el cliente **Orange Apple**. En ese caso, simplemente debemos comenzar a escribir el nombre del cliente ya existente, y el área se auto-completará para seleccionarlo.

{{:organi10.png?750}}

Una vez que lo seleccionemos, se verá así:

{{:organi11.png?750}}

Si hacemos clic en **Remover** (cruz roja y blanca), el objeto ya no se clasificará allí.

Luego de seleccionar la clasificación del objeto, simplemente debemos hacer clic en **Guardar cambios**. Ahora el objeto se verá así (observe la sección **Relacionado a**)

{{:organi12.png?750}}

===== Clasificación de tareas =====

Las tareas cuentan con su propia funcionalidad de clasificación **Drag & Drop**, que difiere un poco de la que se explicó arriba.

Estas opciones le permitirán modificar lo siguiente:
  - Cambiar su grupo
  - Hacerlas subtareas de otras tareas

Cuando accede a la pestaña **Tareas**, podrá filtrar la información, y también modificar las opciones de agrupación. Esto es muy importante, puesto que podrá re-clasificar las tareas a través de los distintos grupos, siempre que el grupo por el que está filtrando se lo permita. 

Para re-clasificar una tarea utilizando la funcionalidad drag & drop, deberá cliquear y sostener los puntos ubicados en el extremo izquierdo de la tarea:

{{:organi13.png?800}}

==== Modificar el grupo de una tarea ====

En las siguientes imágenes verá ejemplos de cómo trabajar con la funcionalidad drag and drop con las distintas opciones de agrupación:

1- Por asignado

{{:organi14.png?750}}

2- Por clientes y proyectos

{{:organi15.png?750}}
{{:organi16.png?}}

3- Por áreas de trabajo

{{:organi17.png?750}}
{{:organi18.png?}}

4- Por fecha de inicio

{{:organi19.png?750}}
{{:organi20.png?}}

5- Por fecha límite

{{:organi21.png?750}}
{{:organi22.png?}}

6- Por prioridad

{{:organi23.png?750}}

7- Por etiquetas

{{:organi24.png?750}}



==== Clasificación de varias tareas ====

Además de lo visto en la sección anterior, Feng Office también cuenta con una funcionalidad Drag and Drop para clasificar tareas en distintos clientes, proyectos, áreas de trabajo y etiquetas. Esto puede resultar muy útil cuando se trabaja con una gran cantidad de tareas, puesto que no hay necesidad de ingresar a cada tarea, editarla y re-clasificarla, o de tener que utilizar las opciones de agrupación.

Para esto, deberá seleccionar las tareas deseadas desde los puntos de selección y arrastrarlas a su nuevo destino:

{{:organi25.png?750}}


{{:organi26.png?}}

===== Clasificación de correos =====

==== Correos enviados ====

Si desea que un correo específico se clasifique en algún lugar antes de enviarlo, primero deberá seleccionar el **Cliente, Proyecto, Carpeta, Área de trabajo,** etc., en donde desea que se clasifique el correo, luego crearlo y enviarlo.

==== Correos recibidos ====

Primero, recuerde que puede configurar **[[es:advanced_email|Reglas de correo]]** para facilitar las cosas aquí. Ahorran mucho tiempo.

Además, cuando se clasifica un correo en un **Cliente, Proyecto, Carpeta, Área de trabajo,** etc., si el correo tiene un adjunto, y la opción de configuración del usuario define que se deben clasificar los adjuntos (o el usuario lo define manualmente), los adjuntos se clasificarán como documentos y se podrán acceder también desde la pestaña **Documentos **.

Sin embargo, si ya existe un archivo con el mismo nombre y extensión, esto dependerá del contenido del archivo:
  - si los contenidos son **idénticos** (lo que se detecta mediante una comparación hash), los archivos nuevos no se clasificarán
  - si los contenidos son distintos, los archivos nuevos se agregarán como una nueva revisión del archivo existente