Esta tabla lista las principales funcionalidades, conjuntos de funcionalidades, y los plugins más importantes que se encuentran disponibles actualmente en las diferentes ediciones de Feng Office.
| Funcionalidad | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|
| Gestión de Areas de trabajo (Workspaces) | Sí | Sí | Sí |
| Notas | Sí | Sí | Sí |
| Etiquetas | Sí | Sí | Sí |
| Tareas | Sí | Sí | Sí |
| Gestión de Documentos | Sí | Sí | Sí |
| Calendario | Sí | Sí | Sí |
| Registro de horas (Timesheet) | Sí | Sí | Sí |
| Recordatorios y alertas automáticos | Sí | Sí | Sí |
| Gestión de contactos | Sí | Sí | Sí |
| Opcional | Opcional | Sí | |
| Acceso Móvil | Opcional | Opcional | Sí |
| Otros plugins y funcionalidades de colaboración | Parcial | Opcional | Sí |
| Automatización de procesos y flujos de trabajo | Parcial | Opcional | Sí |
| Reportes | Parcial | Opcional | Sí |
| Extensibilidad y personalización | Parcial | Opcional | Opcional |
| Gestión de clientes | No | Sí | Sí |
| Gestión de Proyectos | No | Sí | Sí |
| Carpetas | No | Sí | Sí |
| Gestión Financiera | No | Sí | Sí |
| Gestión de contactos avanzada | No | Sí | Sí |
| Gestión de tareas avanzada | No | Opcional | Sí |
| Gestión avanzada de documentos | No | Opcional | Sí |
| Gestión de correo avanzada | No | Opcional | Sí |
| Gestión avanzada de horas (Próximo) | No | Opcional | Sí |
| Gestor de Notificaciones (Próximo) | No | Opcional | Sí |
| Otras herramientas de gestión | No | Opcional | Sí |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Vinculación (links) entre objetos | Pronto | Todos los datos (“objetos”) del sistema pueden vincularse entre sí. Esta posibilidad le da una gran potencia y flexibilldad a la organizaicón de la información, pues permite reflejar todas las relaciones de la información, independientemente de su formato o ubicación. | Sí | Sí | Sí |
| Suscripción de usuarios | Pronto | Todos los objetos del sistema tienen la posibilidad de recibir “suscriptores”. Los suscriptores son todas las personas (con usuarios) que están interesados en el objeto (documento, nota, tarea, etc.) a quienes les interesa recibir notificaciones cuando se realiza una modificación, actualización, o comentario sobre el mismo. | Sí | Sí | Sí |
| Comentarios | Pronto | Gracias a los comentarios, todos los objetos del sistema permiten una conversación propia, en forma de “comentarios”. Los comentarios se encuentran siempre en la parte inferior de cada objeto, y registran automáticamente la hora y el autor del mismo, permitiendo una rápida y elegante visualización de los mismos. Además, cuando se suscriben usuarios y el sistema tiene activadas las notificaciones, los comentarios se comparten en las notificaciones via e-mail, alertando a las personas sobre nuevos comentarios o respuestas en las conversaciones de interés. | Sí | Sí | Sí |
| Notas | Pronto | Las notas son una herramienta flexible para el registro rápido de información. Ejemplos típicos del uso de notas incluyen los apuntes de una breve reunión, el registro de una llamada telefónica, o un memo para compartir con el resto del equipo. Al igual que el resto de los objetos, las notas permiten una discusión en torno a su temática, lo que permite tener una discusión centralizada y organizada dentro del sistema. | Sí | Sí | Sí |
| Notificaciones automáticas | Pronto | El sistema envía notificaciones automáticas por cada una de las acciones importantes en el sistema que tienen significación para nuestro trabajo. Algunos ejemplos de las notificaciones son: cuando se nos asigna una tarea, cuando una tarea de la que somos responsables (o suscriptores) está por vencer, o cuando nos hacen un comentario en un objeto (documento, nota, evento, etc.) en el cual estamos suscriptos. Para recibir las notificaciones basta con estar suscripto o, en el caso de las tareas, ser la persona asignada para realizarla. Para dejar de recibir las notificaciones simplemente alcanza con desuscribirse, o utilizando las opciones del gestor de notificaciones. | Sí | Sí | Sí |
| Escalamiento de notificaciones | Próximo | El escalamiento de notificaciones permite definir un conjunto de notificaciones en las situaciones en que una tarea o hito se atrasa. De esta forma, los distintos niveles de gerencia son alertados de estas situaciones, posibilitando una rápida atención al asunto. | No | Opcional | Sí |
| Gestor de notificaciones | Próximo | El gestor de notificaciones permite modificar el comportamiento estándar de las notificaciones enviadas por el sistema. Inicialmente (cuando recién se comienza a utilizar) el sistema envía una notificación (via correo) por la mayoría de las acciones que pueden ser relevantes para un usuario. Este comportamiento es idoneo para el comienzo de las operaciones. Pero en la medida que los usuarios se acostumbran a trabajar dentro del sistema, esta frecuencia muchas veces pasa a ser muy alta, por lo que es útil comenzar a generar “resúmenes” de actividad, los cuales pueden enviarse en unas pocas ocasiones diarias (una o dos veces al día, por ejemplo). Además, puede configurarse la notificación inmediata de asuntos o tareas de máxima prioridad, manteniendo así el valor de las notificaciones para estas ocasiones excepcionales (un problema urgente, una reunión, o un hito importante próximo a vencerse). | No | Opcional | Sí |
| Chat integrado | Diseño Pendiente | El chat integrado permitirá conversaciones en tiempo real dentro del sistema. | No | Opcional | Sí |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Plantillas de tareas (Básico) | Pronto | El motor de plantillas de tareas básico permite definir un conjunto de tareas necesarias para lograr un proceso. De esta forma, cada vez que se vaya a realizar un proceso ya conocido por la organización, el sistema guiará a los responsables de ejecutar el proceso en cada paso del mismo. | Sí | Sí | Sí |
| Plantillas de tareas avanzadas | Pronto | Las plantillas avanzadas de tareas permiten definir un flujo de trabajo (o workflow), creando tareas basadas en los atributos de la tarea o situación que la originan. Esta posibilidad (una de las más poderosas de Feng Office) se hace clara en la medida que un consultor con experiencia identifica los procesos más comunes y nos ayuda a crear estas plantillas adaptándolas a la realidad de nuestro equipo y nuestra organización. | No | Sí | Sí |
| Tareas condicionales | Pronto | Las tareas condicionales posibilitan la restricción o la obligatoriedad de datos que deben ser ingresados o vinculados en una tarea antes de permitir avanzar al siguiente paso. | No | Sí | Sí |
| Autonumeración de proyectos | Pronto | Asignación automática de un número (o código) correlativo a los nuevos proyectos, propuestas, órdenes de trabajo, etc. | No | Sí | Sí |
| Autonumeración de tareas | Pronto | Asignación automática de un número (o código) correlativo a las nuevas tareas. | No | Sí | Sí |
| Sub-tareas | Pronto | A través de las sub-tareas, es posible planificar y gestionar proyectos de estructura compleja, donde las tareas pueden dividirse en sub-tareas. Además, las subtareas también pueden contener sub-tareas, hasta lograr el máximo nivel de detalle necesario. | Sí | Sí | Sí |
| Asignación de tareas a multiples usuarios | Pronto | Permite asignar una misma tarea a varios usuarios. El sistema crea de forma automática sub-tareas para los usuarios, de forma de gestionar cada recurso de forma independiente, asignar distintas cargas horarias, detalles y valores para el trabajo de cada persona responsable en la tarea. | No | Sí | Sí |
| Tareas recurrentes | Pronto | Permite crear tareas recurrentes (repetitivas) con cualquier frecuencia. Este tipo de tareas son muy comunes y útiles en la gestión administrativa o seguimiento de un cliente. | Sí | Sí | Sí |
| Postergar tareas | Pronto | Esta función permite seleccionar un conjunto de tareas y postergarlas a todas manteniendo la planificación. Por ejemplo, si un proyecto se ve postergado por 20 días, basta con seleccionar todas las tareas del proyecto y moverlas por esa cantidad de días. | No | Sí | Sí |
| Reasignación de tareas | Pronto | Ahorre tiempo re-asignando a un recurso varias tareas al mismo tiempo. | No | Sí | Sí |
| Workflows avanzados (Plantillas de entidades) | Pronto | Al dar de alta una entidad (un proyecto, cliente, OT, carpeta, etc.) el sistema permite el ingreso de datos específicos y la creación automática de tareas, documentos, u otros objetos, a través del uso de plantillas asociadas. Además, las plantillas utilizadas pueden variar según los atributos de la entidad. Por ejemplo, con esta funcionalidad podemos crear y asignar automáticamente un conjunto de tareas cuando se registra un posible nuevo cliente en el sistema, otro conjunto de tareas cuando el proyecto se marca como aprobado, y otro cuando el servicio se marca como finalizado. | No | Opcional | Sí |
| Activar un proceso (workflow) desde un e-mail recibido | Pronto | Crea un conjunto de tareas (utilizando plantillas) desde un e-mail. Los datos del e-mail (asunto, cuerpo) son utilizados para pre-cargar algunos de los datos de las tareas. | No | Opcional | Sí |
| Crear una entidad (cliente, proyecto, área de trabajo) desde un e-mail | Próximo | Crea una entidad (cliente, servicio, carpeta, Orden de Trabajo) a partir de un e-mail. Los datos del e-mail (asunto, cuerpo) son utilizados para pre-cargar algunos de los datos de la entidad. | No | Opcional | Sí |
| Activar un proceso desde adentro de una tarea | Pronto | Crea un conjunto de tareas (utilizando plantillas) desde una tarea. Los datos de la tarea que está siendo completada (asunto, cuerpo) son utilizados para pre-cargar algunos de los datos de las tareas del proceso. | No | Opcional | Sí |
| Crear una entidad desde adentro de una tarea | Próximo | Crea una entidad (cliente, servicio, carpeta, Orden de Trabajo) a partir de una tarea. Los datos del tarea (atributos, propiedades personalizadas) son utilizados para pre-cargar algunos de los datos de la entidad. | No | Opcional | Sí |
| Crear un ticket desde dentro de un email | Pronto | Crea un ticket (utilizando plantillas) desde un e-mail. Los datos del e-mail (asunto, cuerpo) son utilizados para pre-cargar algunos de los datos del ticket. | No | Opcional | Sí |
| Crear un ticket desde dentro de una tarea | Próximo | Crea un ticket (utilizando plantillas) desde una tarea. Los datos de la tarea (atributos, propiedades personalizadas) son utilizados para pre-cargar algunos de los datos del ticket. | No | Opcional | Sí |
| Activar un proceso mediante reglas de correo | Próximo | Crea un conjunto de tareas (utilizando plantillas) automáticamente a partir de una regla de correo (correo recibido, correo enviado). Los datos del e-mail (asunto, cuerpo) son utilizados para pre-cargar algunos de los datos de las tareas del proceso. | No | Opcional | Sí |
| Crear una entidad mediante reglas de correo | Próximo | Crea una entidad (cliente, servicio, carpeta, Orden de Trabajo) automáticamente a partir de una regla de correo (un correo recibido, un correo enviado, con distintos atributos). Los datos del e-mail (asunto, cuerpo) son utilizados para pre-cargar algunos de los datos de la entidad. | No | Opcional | Sí |
| Proceso de escalamiento | Próximo | El escalamiento de notificaciones permite definir un conjunto de notificaciones en las situaciones en que una tarea o hito se atrasa. De esta forma, los distintos niveles de gerencia son alertados de estas situaciones, posibilitando una rápida atención al asunto. | No | Opcional | Sí |
| Flujos de aprobación | Próximo | Los flujos de aprobación permite configurar las etapas por las que debe pasar un objeto (documento, tarea, objetivo, gasto) para poder ser finalmente aprobado o ejecutado. Es ideal para asegurar el control y la calidad de aquellos procesos que requieren un flujo de aprobación jerárquico según los distintos criterios de aprobación requeridos por la organización. | No | Opcional | Sí |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Reportes básicos | Pronto | Los reportes del sistema permiten visualizar, imprimir, exportar a Excel, o a PDF, todos los datos del sistema. El módulo de reportes básico incluye algunos reportes pre-definidos y la posibilidad de configurar más y sencillos reportes a través del motor básico de reportes customizados. | Sí | Sí | Sí |
| Visualización de propiedades personalizadas de objetos | Pronto | Las propiedades personalizadas de los objetos pueden ser visualizadas opcionalmente en todos los reportes customizados. | Sí | Sí | Sí |
| Permisos y clasificación de reportes | Próximo | Permite clasificar los reportes y asignar permisos de acceso, ya que en organizaciones con una estructura jerárquica no todas las personas deben tener acceso a todos los reportes. Además, el listado de reportes puede dividirse en distintas secciones configurables. | Sí | Sí | Sí |
| Reportes avanzados | Pronto | Agrega una colección de reportes predefinidos para la el control y gestión de clientes y proyectos, tanto desde un punto de vista operacional como financiero. | No | Opcional | Sí |
| Visualización de propiedades personalizadas de entidades | Pronto | Agrega la posibilidad de visualización de propiedades personalizadas de las entidades en los reportes, seleccionando cuáles propiedades forman parte del reporte definido, y cuáles no. | No | Opcional | Sí |
| Agrupación por propiedades personalizadas | Pronto | Agrega la posibilidad de agrupar los reportes utilizando las propiedades personalizadas de las entidades (cuando estas sean de un tipo que permita la agrupación). A las agrupaciones normales ya disponibles para que los reportes puedan detallarse (o consolidarse) en distintas secciones y grupos, se agregan entonces las propiedades personalizadas de sus entidades. | No | Opcional | Sí |
| Reportes financieros: | Próximo | Este módulo es una colección de plug-ins que agrega varios reportes para la gestión financiera | No | Opcional | Opcional |
| Reportes de costos | Próximo | Los reportes del costos permiten visualizar, imprimir, exportar a Excel, o a PDF, los costos registrados, en todos los niveles de detalle y agregación requeridos por el usuario. Además, adicional a los reportes estándar para la gestión financiera, entre los que se encuentran los reportes de costos y gastos, el sistema permite definir y programar distintos reportes personalizados, de forma de adaptarlos enteramente a la forma de gestión específica de su organización. | No | Opcional | Opcional |
| Reportes de ingresos | Próximo | Los reportes del ingresos permiten visualizar, imprimir, exportar a Excel, o a PDF, los movimientos financieros registrados, en todos los niveles de detalle y agregación requeridos por el usuario. Además, adicional a los reportes estándar para la gestión financiera (entre los que se encuentran los reportes de ingresos, facturación, y balances) el sistema permite definir y programar distintos reportes personalizados, de forma de adaptarlos enteramente a la forma de gestión específica de su organización. | No | Opcional | Opcional |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Propiedades personalizadas en objetos | Pronto | Las propiedades personalizadas son atributos adicionales que se pueden agregar a los objetos. Con esta potente funcionalidad, el sistema puede extenderse y customizarse de forma de permitir que todos los datos en el sistema puedan registrarse de forma estructurada y específica. En combinación con las funcionalidades de reportes y plantillas avanzadas, las múltiples dimensiones, y la customización de textos, esta funcionalidad convierte a Feng Office en una potente plataforma de gestión capaz de soportar la automatización y gestión de cualquier actividad o proceso operativo o de negocio. | Sí | Sí | Sí |
| Customización de textos del sistema | Pronto | La customización de textos del sistema permite modificar todos los textos del sistema; desde los mensajes de notificación hasta los nombres de los objetos, entidades y atributos. Estos cambios son totalmente independientes del código del sistema, por lo que no repercutirán en el funcionamiento y seguirán funcionando luego de las actualizaciones a las nuevas versiones. | Opcional | Sí | Sí |
| Multi-idioma | Pronto | Feng Office es una plataforma multi-idioma. Actualmente cuenta con 7 traducciones completas (Inglés, Español, Alemán, Holandés, Portugués, Japonés e Italiano), y con más de 20 traducciones en desarrollo. | Sí | Sí | Sí |
| Cambio de nombres en Dimensiones | Pronto | Este plugin permite que los usuarios con permisos de configuración del sistema (Usuarios Administradores) cambien los nombres de las entidades y las dimensiones del sistema. Por ejemplo, la dimensión “Clientes” puede cambiarse por “Socios” o “Cuentas” o “Afiliados” dependiendo de la estructura y nomenclatura del negocio. Lo mismo para “proyectos” “áreas de trabajo”, etc. | No | Sí | Sí |
| Propiedades personalizadas en entidades | Pronto | Las propiedades personalizadas son atributos adicionales que se pueden agregar a las entidades. Con esta potente funcionalidad, el sistema puede extenderse y customizarse de forma de permitir que todos los datos en el sistema puedan registrarse de forma estructurada y específica. En combinación con las funcionalidades de reportes y plantillas avanzadas, las múltiples dimensiones, y la customización de textos, esta funcionalidad convierte a Feng Office en una potente plataforma de gestión capaz de soportar la automatización y gestión de cualquier actividad o proceso operativo o de negocio. | No | Opcional | Sí |
| Permisos avanzados | Pronto | Permite separar los permisos de creación de nuevas entidades de los permisos de edición de las mismas. | No | Opcional | Sí |
| Carpetas | Pronto | Permite organizar otras entidades y objetos. Pueden contener clientes, proyectos, documentos, tareas, o cualquier otro objeto. También se puede tener carpetas dentro de clientes, proyectos, o cualquier otra entidad que las soporte. | No | Sí | Sí |
| Sub-tipos de objetos | Pronto | Los sub-tipos de objetos permiten crear, dentro de un módulo, objetos de categorías similares pero con atributos y comportamientos diferentes. Ejemplos frecuentes de sub-tipos de objetos son sub-tipos de documentos, tipos de tareas, tipos de indicadores, tipos de gastos, etc. Cada tipo de objeto puede agregar sus propias propiedades personalizadas, de forma de solicitar al usuario la información exacta correspondiente. Además, los distintos tipos de objetos pueden tener asociado un distinto tipo de reporte o exportación a HTML o PDF. | No | Opcional | Sí |
| Login personalizado | Pronto | La página de login personalizada permite ofrecer una experiencia al usuario que esté a tono con la marca y estilo de la empresa. Permite colocar el logo de la organización, los colores corporativos, y hasta el estilo de letra. Aunque el login personalizado requiere una configuración realizada por consultores especializados de Feng Office, este proceso es muy rápido y rara vez requiere más de 24 hs para su diseño, prueba, y puesta en marcha. | No | Opcional | Opcional |
| Auto-registro de usuarios | Pronto | Permite a los usuarios auto-registrarse en una instalación de Feng Office. Es opción de la organización si los auto-registros son automáticos (con un acceso limitado) o si son una solicitud que requiere una aprobación interna. | No | Opcional | Opcional |
| Formulas sobre propiedades personalizadas | Diseño Pendiente | Las fórmulas sobre las propiedades personalizadas permitirán calcular otros campos (generalmente otras propiedades personalizadas) a través de los valores ingresados en las primeras. Ejemplos de la utilidad son fórmulas para el cálculo de costos o para el cálculo de resultados en base a las mediciones de muestras y análisis (Ver Edición de Laboratorios). | No | Opcional | Opcional |
| Flujos de aprobación | Diseño Pendiente | Los flujos de aprobación permite configurar las etapas por las que debe pasar un objeto (documento, tarea, objetivo, gasto) para poder ser finalmente aprobado o ejecutado. Es ideal para asegurar el control y la calidad de aquellos procesos que requieren un flujo de aprobación jerárquico según los distintos criterios de aprobación requeridos por la organización. | No | Opcional | Opcional |
| Dimensiones adicionales | Pronto | Para la Edición Corporativa es posible incorporar tantas dimensiones como sean requeridas por la organización. Si bien el agregar una dimensión requiere del trabajo de un consultor experto de Feng Office con acceso a las herramientas de configuración y desarrollo del sistema, el proceso es muy sencillo y se realiza en cuestión de horas. Esto agrega una potencia a la gestión de la información sin igual en ninguna de las alternativas del mercado. | No | No | Opcional |
| Marca blanca | Pronto | Permite remover las referencias al fabricante (Feng Office) de la interfaz del sistema y las notificaciones. | No | Opcional | Opcional |
| API (Rest) | Diseño Pendiente | La Interfaz de Acceso al Sistema (API) permite a sistemas externos (con suficientes credenciales de acceso tanto al servidor como a la aplicación) la integración con Feng Office tanto para consultar como para insertar o modificar información. Es la herramienta más elegante y escalable para facilitar las integraciones con otros sistemas y aplicaciones. | No | Opcional | Opcional |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivos | Pronto | El módulo de objetivos es ideal para las organizaciones que realizan una gestión basada en objetivos, o donde los objetivos (tanto estratégicos como operativos) se consideran importantes para el éxito de los proyectos. Además de contar con un conjunto predefinido de atributos, a través de las propiedades personalizadas los objetivos pueden extenderse para adaptarse exactamente a la forma de gestión de su equipo. | Opcional | Opcional | Sí |
| Días no laborables | Pronto | Este plugin permite a los administradores del sistema la definición y gestión de cuales son los días no-laborables durante el año, de forma de controlar que las tareas repetitivas o las tareas programadas a través de workflows queden programadas en uno de estos días. Puede programarse incluso cuál será el comportamiento a seguir para los casos en que haya que evitar estos conflictos en la asignación de recursos. | No | Sí | Sí |
| Gestor de notificaciones | Diseño Pendiente | El gestor de notificaciones permite modificar el comportamiento estándar de las notificaciones enviadas por el sistema. Inicialmente (cuando recién se comienza a utilizar) el sistema envía una notificación (via correo) por la mayoría de las acciones que pueden ser relevantes para un usuario. Este comportamiento es idóneo para el comienzo de las operaciones. Pero en la medida que los usuarios se acostumbran a trabajar dentro del sistema, esta frecuencia muchas veces pasa a ser muy alta, por lo que es útil comenzar a generar “resúmenes” de actividad, los cuales pueden enviarse en unas pocas ocasiones diarias (una o dos veces al día, por ejemplo). Además, puede configurarse la notificación inmediata de asuntos o tareas de máxima prioridad, manteniendo así el valor de las notificaciones para estas ocasiones excepcionales (un problema urgente, una reunión, o un hito importante próximo a vencerse). | No | Sí | Sí |
| Gestión de incidentes/tickets | Pronto | El módulo de gestión de incidentes (también llamado “módulo de tickets”) permite ingresar, organizar y dar seguimiento a todo tipo de asuntos. Los asuntos pueden ir desde una consulta o una solicitud hasta el registro de un problema (o “no-conformidad” de acuerdo a los estándares de calidad). Los datos solicitados para el registro del ticket son totalmente configurables e, inclusive, se puede diferenciar el nivel de acceso necesario para la visualización de cada dato. | No | Opcional | Sí |
| * Portal para ingreso de tickets | Próximo | Con el portal para ingreso de tickets (pedidos, incidentes, no-conformidades, etc.) su organización puede brindar un acceso rápido y simple para que cualquier persona (que cuente con acceso al mismo) pueda ingresar tickets. El estilo estético del portal se puede personalizar para adaptarse a la imagen corporativa de la organización. El nivel de acceso también es configurable (público, protegido o privado). | No | Opcional | Opcional |
| Gestión avanzada de horas trabajadas | Diseño Pendiente | Permite configurar los atributos y categorías relevantes para el registro de horas, integración con módulos de facturación y de costos, propiedades personalizadas, valores por defecto, y reportes avanzados. | No | Opcional | Sí |
| Gestión de inventario y stock | Próximo | El módulo de inventario y stock permite un registro y control total de todos los productos o insumos que forman parte de la operativa comercial, productiva o investigativa de la organización. | No | Opcional | Sí |
| Proveedores | Pronto | El módulo de proveedores permite una gestión integral de los proveedores de su organización. Además de una completa base de datos para sus contactos, permite vincular las Ordenes de Trabajo y Ordenes de Compra que involucran a cada proveedor, y llevar un registro y un control del cumplimiento, excepciones, situación financiera, etc. | No | Opcional | Sí |
| Órdenes de compra | Pronto | El módulo de Ordenes de Compra permite la gestión integral de un departamento o área de compras dentro de la empresa. Registre todas sus Órdenes de Compra deforma centralizada, pero asociadas a cada proyecto o servicio, a los proveedores, a los pagos y a los documentos contables correspondientes. | No | Opcional | Sí |
| Gestión de asignación de recursos | Pronto | Permite visualizar la asignación de tareas a las personas (Recursos Humanos), y verificar tanto la disponibilidad como la sobreasignación. El sistema permite también un control para asegurar que las tareas no se asignen en horarios o días no-laborales, y que no haya superposición de asignaciones. | No | Opcional | Sí |
| Escalamiento de notificaciones | Próximo | El escalamiento de notificaciones permite definir un conjunto de notificaciones en las situaciones en que una tarea o hito se atrasa. De esta forma, los distintos niveles de gerencia son alertados de estas situaciones, posibilitando una rápida atención al asunto. | No | Opcional | Sí |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| E-mail (básico) | Pronto | El módulo de e-mail es un completo cliente de correo electrónico que permite enviar y recibir todo tipo de correos. Además de las funcionalidades estándar para el envío y recepción de correos, el módulo se integra completamente con otras herramientas, lo que le agrega no solamente potencia, sino grandes ventajas y beneficios al trabajo en equipo, reduciendo drásticamente ineficiencias generadas por el mal uso que tradicionalmente se hace del e-mail. | Opcional | Opcional | Sí |
| Reglas de e-mail | Pronto | Las reglas de correo permiten definir acciones automáticas al momento de enviar o recibir un correo. Con las reglas de correo se puede, por ejemplo, clasificar un e-mail entrante en base al remitente (quién envió el correo), el asunto, o una combinación de estos factores. De esta forma, los correos pueden clasificarse de forma inmediata en el cliente, proyecto, carpeta, o asunto específico. Además, con el módulo de tickets y las plantillas avanzadas pueden dispararse automáticamente procesos para la adecuada atención y gestión del asunto, solicitud, etc. | No | Opcional | Sí |
| Reglas de e-mail compartidas | Próximo | Las reglas de e-mail compartidas permitirán que las reglas definidas por un usuario se apliquen al e-mail recibido por otros. De esta manera, por ejemplo, el e-mail que llega de un dominio (ej: @corporacion-acme-internacional.com) se clasificará siempre para el cliente “ACME”, pues un compañero del equipo así lo definió. | No | Opcional | Sí |
| Envío de e-mail a grupos de contactos | Pronto | Este plugin permite seleccionar un conjunto de contactos desde el módulo de contactos para enviarles un e-mail en conjunto. Permite la opción de incluir a los destinatarios en el campo “Para”, “Con Copia” o “Con Copia Oculta”. | No | Opcional | Sí |
| Envío de e-mail para notificaciones y newsletters | Pronto | El módulo de notificaciones y newsletters permite confeccionar e-mails y seleccionar un conjunto de contactos para enviarles un mensaje en conjunto. La selección de contactos puede hacerse a través de todos los atributos relevantes de su Base de Datos. Permite también la opción de incluir a los destinatarios en el campo “Para”, “Con Copia” o “Con Copia Oculta”. | No | Opcional | Sí |
| Sincronización de carpetas IMAP | Pronto | Este plugin agrega funcionalidad para convertir sus carpetas IMAP ya existentes en dimensiones de Feng Office, proporcionando más flexibilidad en la organización de su información y haciendo que sea más sencillo implementar Feng Office con su actual proveedor de correo. Podrá crear, modificar, eliminar y sincronizar carpetas IMAP en Feng Office, y además clasificar otros objetos del sistema (como tareas y documentos) en estas mismas carpetas. | No | Opcional | Sí |
| Archivado de correos | Pronto | La nueva y mejorada funcionalidad de archivado de correos le permite visualizar y gestionar los correos archivados directamente desde la barra de herramientas. | No | Opcional | Sí |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Cliente mobile HTML5 | Pronto | Permite el acceso a toda su información, trabajar en tareas, crear y editar notas; desde cualquier lugar. El acceso está soportado para todos los smartphones y tabletas disponibles en el mercado. | Opcional | Opcional | Sí |
| Apps de Liquid Office: | Próximo | Es un conjunto de aplicaciones móviles nativas (Para Iphone y Android) para poder acceder a los distintos módulos del sistema desde los smartphones y tablets de mayor uso en el mercado. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Documents (Iphone) | Próximo | Gestione sus Documentos desde su iphone o ipad. Acceda a todos sus documentos en Feng Office. Cree nuevos documentos a través de dictado con voz y templates. Clasifique, filtre, ordene y busque sus documentos desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Documents (Android) | Próximo | Gestione sus Documentos desde su smartphone o tableta Android. Acceda a todos sus documentos en Feng Office. Cree nuevos documentos a través de dictado con voz y templates. Clasifique, filtre, ordene y busque sus documentos desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Notes (Iphone) | Próximo | Gestione sus notas desde su iphone o ipad. Acceda a todas sus notas en Feng Office. Cree nuevas notas a través de dictado con voz. Clasifique, filtre, ordene y busque sus notas desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Notes (Android) | Próximo | Gestione sus notas desde su smartphone o tableta Android. Acceda a todas sus notas en Feng Office. Cree nuevas notas a través de dictado con voz. Clasifique, filtre, ordene y busque sus notas desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Contacts (Iphone) | Próximo | Gestione sus contactos desde su iphone o ipad. Acceda a todos sus contactos en Feng Office. Cree nuevos contactos escaneando tarjetas personales. Clasifique, filtre, ordene y busque sus contactos desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Contacts (Android) | Próximo | Gestione sus contactos desde su smartphone o tableta Android. Acceda a todos sus contactos en Feng Office. Cree nuevos contactos escaneando tarjetas personales. Clasifique, filtre, ordene y busque sus contactos desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Time (Iphone) | Próximo | Registre y gestione sus horas desde su dispositivo iphone o ipad. Acceda a su registro de horas en Feng Office. Ingrese nuevos registros de hora, verificando su plausibilidad de forma inmediata. Clasifique, filtre, ordene y busque sus tareas desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Time (Android) | Próximo | Registre y gestione sus horas desde su smartphone o tableta Android. Acceda a su registro de horas en Feng Office. Ingrese nuevos registros de hora, verificando su plausibilidad de forma inmediata. Clasifique, filtre, ordene y busque sus tareas desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Tasks (iPhone) | Próximo | Gestione sus tareas desde su iphone o ipad. Acceda a todas sus tareas en Feng Office. Cree nuevas tareas a través de dictado con voz. Clasifique, filtre, ordene y busque sus tareas desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Tasks (Android) | Próximo | Gestione sus tareas desde su smartphone o tableta Android. Acceda a todas sus tareas en Feng Office. Cree nuevas tareas a través de dictado con voz. Clasifique, filtre, ordene y busque sus tareas desde cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Reports (iPhone) | Próximo | Acceda a sus reportes de Feng Office desde su iphone o ipad. Consulte toda la información sobre sus trabajos y sus clientes. Exporte y comparta el resultado de sus reportes. | Sí | Sí | Sí |
| *Liquid Reports (Android) | Próximo | Acceda a sus reportes de Feng Office desde su smartphone o tableta Android. Consulte toda la información sobre sus trabajos y sus clientes. Exporte y comparta el resultado de sus reportes. | Sí | Sí | Sí |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de proyectos | Pronto | El suite de gestión de proyectos está compuesta de varios módulos (cada uno de ellos opcional y configurable) para la gestión de personal, tareas y actividades, hitos, costos, ingresos, materiales, indicadores, riesgos, y demás líneas de gestión necesarias para la gestión profesional de sus proyectos. La flexibilidad en la configuración e integración de cada uno de estos módulos permite adaptarse exactamente a la gestión de su organización y negocio. | No | Sí | Sí |
| Propiedades personalizadas en Proyectos | Pronto | Las propiedades personalizadas son atributos adicionales que se pueden agregar a los proyectos. Con esta potente funcionalidad, el sistema puede extenderse y customizarse de forma de permitir que todos los datos en el sistema puedan registrarse de forma estructurada y específica. En combinación con las funcionalidades de reportes y plantillas avanzadas, las múltiples dimensiones, y la customización de textos, esta funcionalidad convierte a Feng Office en una potente plataforma de gestión capaz de soportar la automatización y gestión de cualquier actividad o procesos operativo o de negocio vinculados a los proyectos. | No | Sí | Sí |
| Plantillas de proyectos | Pronto | Las plantillas de proyectos permiten combinar la potencia de los workflows con la creación y el cambio de estado de un proyecto. Según el tipo del proyecto, la ubicación, o cualquier otro atributo relevante, el sistema generará automáticamente las tareas correspondientes para una adecuada ejecución. Y no sólo eso; al cambiar el estado (u otros atributos) también se generarán las tareas para atender el siguiente paso, o cambio de situación. | No | Sí | Sí |
| Reportes de proyectos | Próximo | Los reportes de proyectos permiten obtener un elegante reporte de la situación de un proyecto, o de un portafolio de proyectos. De esta forma, las distintas gerencias pueden obtener, presentar, y analizar la información registrada en el sistema de forma inmediata y sin necesidad de trabajar para compilar esta información. | No | Sí | Sí |
| Diagrama de Gantt | Pronto | El plugin de Diagramas de Gantt le proporciona la posibilidad de representar gráficamente las fases y actividades de la estructura de actividades de sus proyectos, visualizando fácilmente el flujo de las tareas e hitos que lo componen. Esta es una herramienta muy útil para la gestión profesional de proyectos. | No | Opcional | Sí |
| Costos por tareas | Próximo | El plugin de costos para las tareas permite realizar una gestión de costos directamente vinculada a las actividades del proyecto. De esta forma, al contar con un costo estimado inicial para cada tarea (línea base), un costo realizado efectivo (en base al ingreso de horas o porcentaje de avance), el sistema calcula automáticamente el progreso de costos de los proyectos, valor agregado, y demás indicadores claves para la gestión en varios modelos de gestión (Ej: PMI PMBOK) | Opcional | Sí | Sí |
| Gestión de Portafolios de Proyectos (PPM) | Pronto | La gestión de portafolios de proyectos agrega funcionalidades de gestión para empresas y equipos de trabajo que tienen a su cargo varios proyectos en ejecución. Esta herramienta es de gran valor para los gerentes de estos portafolios, pues les permite una vista general y rápida de la situación de la cartera. Desde la visión general en su panel de control, se cuenta con acceso inmediato a la información detallada de cada proyecto, lo que permite rápidamente identificar los desvíos o alertas que requieran una rápida atención. | No | Opcional | Sí |
| Gestión de costos | Pronto | El módulo de costos permite tanto la planificación así como el control financiero de los proyectos o serivicios de la organización. Una vez ingresado el presupuesto del proyecto, el sistema permite ir registrando los avances (pagos ejecutados, pagos aprobados, etc.). Además, la consolidación de los presupuestos según su agrupación (clientes, cartera de proyectos, cartera de servicios, etc.) es automática. | No | Opcional | Sí |
| *Costeo automático de tareas | Próximo | El plugin de costeo automático de tareas permite el cálculo del costo de una tarea basado en el registro del tiempo trabajado (registro de hroas asociado a la tarea) o el tiempo o costos estimados asociados a una actividad, en combinación con el costo del recurso que ha realizado la tarea. De esta forma, se aprovecha el registro de horas trabajadas (o las tareas completadas) para calcular y registrar los costos económicos asociados al trabajo o proyecto. El costo de un recurso puede además ser variable según el tipo de tarea y el contexto en el que se realiza. | No | Opcional | Sí |
| *Costeo automático de horas | Próximo | El plugin de costeo automático de horas permite el cálculo del costo de una tarea o una actividad, basado en el registro del tiempo trabajado (registro de horas) y el costo del recurso que ha registrado el trabajo. De esta forma se aprovecha el registro de horas trabajadas para calcular y registrar los costos económicos asociados al trabajo o proyecto. El costo de un recurso puede además ser variable según el tipo de tarea y el contexto en el que se realiza. | No | Opcional | Sí |
| *Costeo automático por movimientos de inventario | Próximo | El plugin de costeo automático por movimientos de inventario permite el cálculo del costo de un movimiento (alta, baja, traslado) en los distintos inventarios de la organización. Para los cálculos el sistema se basa en el registro del movimiento, identificador del tipo de activo (producto, insumo, etc.), y una lista de costos asociadas a cada movimiento de cada activo del stock. Los costo de los movimientos de un activo pueden además ser variables según el contexto en el que se realiza. | No | Opcional | Sí |
| Status de Proyectos (Dimensión) | Pronto | Agrega la dimensión “Status de Proyecto” para una gestión avanzada del Portafolios de Gestión de Proyectos (PPM). | No | Opcional | Sí |
| Tipos de Proyectos (Dimensión) | Pronto | Agrega la dimensión “Tipo de Proyecto” para una gestión avanzada del Portafolios de Gestión de Proyectos (PPM). | No | Opcional | Sí |
| Reportes de Portafolios de Proyectos | Pronto | Los reportes de portafolios de proyectos permiten la visualización del conjunto de proyectos a cargo de una organización, un gerente, un área, o una región. La información de cada proyecto se presenta en todos los niveles de detalle o agregación necesarios para cada análisis. | No | Opcional | Sí |
| Indicadores (KPIs) | Pronto | El módulo de indicadores permite la definición, registro, seguimiento y control de los todos los indicadores relevantes a la gestión de la organización y de cada proyecto. Pueden definirse distintos tipos de indicadores para distintos proyectos, portafolios de proyectos, y de nivel general para toda la organización o proyecto macro. Los indicadores pueden luego visualizarse en los paneles de control, reportes de proyectos, y reportes especializados de indicadores. | No | Opcional | Sí |
| Gestión de riesgos | Pronto | El módulo de gestión de riesgos permite la definición, registro, seguimiento y control de riesgos asociados a las distintas actividades, trabajos y proyectos del equipo. Defina distintas categorías, indicadores y valores para la medición y gestión de los riesgos que enfrenta su organización desde las tareas de planificación y diseño, hasta la ejecución de sus proyectos y operaciones. | No | Opcional | Sí |
| Camino crítico | Próximo | Permite calcular y visualizar el camino crítico (el camino más corto posible) de acuerdo a las tareas que deban realizarse en un proyecto, considerando precedencias y dependencias entre tareas. | No | Opcional | Sí |
| Gestión de Valor Agregado (VA) | Próximo | En conjunto con los plug-ins de proyectos y de costeo de tareas, el plug-in para la gestión de Valor Agregado proporciona herramientas para el cálculo automático y la visualización de este indicador fundamental en la gestión de proyectos con la metodología del PMI. | No | No | Sí |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de Clientes | Pronto | El suite de gestión de clientes está compuesta de varios módulos para la gestión de pre-venta, venta, seguimiento, soporte y mantenimiento de sus clientes. Cada uno de estos módulos es opcional y configurable para adaptarse exactamente a la gestión de su organización y negocio. | No | Sí | Sí |
| Plantillas de Clientes | Pronto | Las plantillas de clientes permiten combinar la potencia de los workflows con la creación y el cambio en el ciclo de vida de un client. Según el tipo del cliente, servicios a brindar, o cualquier otro atributo relevante, el sistema generará automáticamente las tareas correspondientes para el adecuado seguimiento y ejecución. Y no sólo eso; al cambiar el estado (o cualquier atributo) también se generarán las tareas para atender el siguiente paso, o cambio de situación. | No | Sí | Sí |
| Status de Clientes (Dimensión) | Pronto | Agrega la dimensión “Status de los Clientes” para una gestión avanzada del Portafolios de Gestión de Clientes (CRM). | No | Sí | Sí |
| Sectores de Clientes (Dimensión) | Pronto | Agrega la dimensión “Sectores de Clientes” para una gestión avanzada del Portafolios de Gestión de Clientes (CRM). | No | Sí | Sí |
| Tipos de Clientes (Dimensión) | Pronto | Agrega la dimensión “Tipo de Clientes” para una gestión avanzada del Portafolios de Gestión de Clientes (CRM). | No | Sí | Sí |
| Propiedades personalizadas en Clientes | Pronto | Las propiedades personalizadas son atributos adicionales que se pueden agregar a los clientes. Con esta potente funcionalidad, el sistema puede extenderse y customizarse de forma de permitir que todos los datos en el sistema puedan registrarse de forma estructurada y específica. En combinación con las funcionalidades de reportes y plantillas avanzadas, las múltiples dimensiones, y la customización de textos, esta funcionalidad convierte a Feng Office en una potente plataforma de gestión capaz de soportar la automatización y gestión de cualquier actividad o procesos operativo o de negocio vinculados a los clientes. | No | Sí | Sí |
| Gestión de Cartera de Clientes | Pronto | La gestión de cartera de clientes (CRM) agrega funcionalidades de gestión de la cartera de clientes de la empresa. Esta herramienta es de gran valor para asegurar la calidad en el seguimiento y la gestión integral de todos los aspectos que hacen al éxito en la relación empresa-cliente. Permite una vista general y rápida de la situación de la cartera. Desde la visión general, disponible en los paneles de control y reportes, se cuenta con acceso inmediato a la información detallada de cada cliente, de cada trabajo en ejecución (o finalizado) concerniente a ese cliente, y cada comunicación. Esto permite rápidamente identificar una situación o alertas que puedan requerir o bien una rápida atención y acción correctiva, o disparar procesos en el área comercial. | No | Opcional | Sí |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Costos y gastos | Pronto | El suite de gestión de costos y gastos está compuesta de varios módulos para la gestión financiera, de compras, y de proyectos. Cada uno de estos módulos es opcional y configurable para adaptarse exactamente a la gestión de su organización y negocio. | No | Opcional | Sí |
| Costeo automático de horas trabajadas | Próximo | El plugin de costeo automático de horas permite el cálculo del costo de una tarea o una actividad, basado en el registro del tiempo trabajado (registro de horas) y el costo del recurso que ha registrado el trabajo. De esta forma se aprovecha el registro de horas trabajadas para calcular y registrar los costos económicos asociados al trabajo o proyecto. El costo de un recurso puede además ser variable según el tipo de tarea y el contexto en el que se realiza. | No | Opcional | Sí |
| Costeo automático por movimientos de inventario | Próximo | El plugin de costeo automático por movimientos de inventario permite el cálculo del costo de un movimiento (alta, baja, traslado) en los distintos inventarios de la organización. Para los cálculos el sistema se basa en el registro del movimiento, identificador del tipo de activo (producto, insumo, etc.), y una lista de costos asociadas a cada movimiento de cada activo del stock. Los costos de los movimientos de un activo pueden además ser variables según el contexto en el que se realiza. | No | Opcional | Sí |
| Reportes de costos y gastos | Próximo | Los reportes del costos permiten visualizar, imprimir, exportar a Excel, o a PDF, los costos registrados, en todos los niveles de detalle y agregación requeridos por el usuario. Además, adicional a los reportes estándar para la gestión financiera, entre los que se encuentran los reportes de costos y gastos, el sistema permite definir y programar distintos reportes personalizados, de forma de adaptarlos enteramente a la forma de gestión específica de su organización. | No | Opcional | Sí |
| Costeo de Órdenes de Compra | Próximo | Genera automáticamente el gasto relacionado a la Orden de Compra, a los efectos de llevar el control financiero y contable asociado a la compra y su impacto en la actividad del negocio. | No | No | Sí |
| Flujo de aprobación de gastos | Próximo | El plugin para el flujo de aprobación de gastos permite la definición de un flujo de aprobación para que los distintos actores involucrados en el proceso procesen, verifiquen, o aprueben un gasto. | No | No | Sí |
| Flujo de aprobación de pagos | Próximo | El plugin para el flujo de aprobación de pagos permite definir un flujo de aprobación para que los distintos actores involucrados en el proceso procesen, verifiquen, o aprueben un pago. | No | No | Sí |
| Ingresos y facturación | Pronto | El módulo de ingresos y facturación se compone por el conjunto de plugins definido a continuación. | No | Opcional | Sí |
| Billing de horas trabajadas | Próximo | Define el precio total de un proyecto, trabajo o servicio, en base a la lista de precios según la categoría de la hora y demás dimensiones que puedan tener un impacto en el valor comercial de las horas trabajadas. No debe confundirse con el proceso de facturación. Si bien el proceso de facturación puede vincularse automáticamente, el mismo es un proceso separado que tiene sus propias características y configuración. | Opcional | Sí | Sí |
| Categorías de precios de horas | Pronto | A través de la lista de precios por categorías, tarifas, y contexto, el sistema permite una gestión comercial totalmente flexible y adaptada a cualquier modalidad, desde una facturación estándar, hasta el tratamiento totalmente específico para un cliente, servicio o proyecto. | No | Sí | Sí |
| Soporte para multi-moneda | Próximo | Permite la generación y el registro de documentos (ingresos, facturas y recibos) en distintas monedas, pudiendo inclusive combinar líneas con distintas monedas en un mismo documento. | No | Opcional | Sí |
| Customización del diseño de documentos de facturación | Próximo | Este plugin, en combinación con la colaboración de un consultor Feng Office certificado, permite ajustar el diseño de los documentos de facturación para adaptarlos a sus requerimientos. | No | Opcional | Opcional |
| Integración con sistemas de facturación externos (incluye sistemas de facturación electrónica) | Próximo | Este plugin, en combinación con la colaboración de un consultor Feng Office certificado, permite integrar Feng Office con un sistema externo de facturación, incluyendo sistemas de facturación electrónica. | No | Opcional | Opcional |
| Recibos de pagos | Próximo | Permite la generación y registro de recibos de pagos, de forma de llevar un control de lo cobrado contra lo facturado, permitiendo la rápida acción y la generación de reportes y balances contables. | No | Opcional | Sí |
| Facturación automática de horas trabajadas | Próximo | El plugin de facturación automática de horas permite el cálculo del precio de una tarea o una actividad, basado en el registro del tiempo trabajado (registro de horas) y el precio del recurso que ha registrado el trabajo. De esta forma se aprovecha el registro de horas trabajadas para calcular y registrar los precios asociados al trabajo o proyecto. El precio del trabajo de un recurso puede además ser variable según el tipo de tarea y el contexto en el que se realiza. | No | Opcional | Sí |
| Facturación automática de gastos | Próximo | El plugin de facturación automática de gastos permite el cálculo del precio de una compra o gasto asociado a un trabajo, pudiendo tomarse el mismo valor del gasto, un precio fijo, o una fórmula relativa al valor del gasto (ejemplo: suma de una comisión). De esta forma se aprovecha el registro de los gastos para calcular y calcular automáticamente los precios asociados al trabajo o proyecto. El precio del trabajo de un recurso puede además ser variable según el tipo de tarea y el contexto en el que se realiza. | No | Opcional | Sí |
| Reportes de ingresos, facturación y balances | Próximo | Los reportes del ingresos permiten visualizar, imprimir, exportar a Excel, o a PDF, los movimientos financieros registrados, en todos los niveles de detalle y agregación requeridos por el usuario. Además, adicional a los reportes estándar para la gestión financiera (entre los que se encuentran los reportes de ingresos, facturación, y balances) el sistema permite definir y programar distintos reportes personalizados, de forma de adaptarlos enteramente a la forma de gestión específica de su organización. | No | Opcional | Sí |
| Facturación de productos | Próximo | El plugin de facturación de productos permite el cálculo del precio de un producto, pudiendo tomarse el precio de una lista de precios, considerando las distintas variables y contexto de la compra para calcular el precio final. De esta forma se pueden generar facturas con una combinación de productos y servicios, todos dentro del sistema. | No | No | Sí |
| Facturación de servicios | Próximo | El plugin de facturación de servicios permite el cálculo del precio de un servicio que no es basado en horas, pudiendo tomarse el precio de una lista de precios, considerando las distintas variables y contexto de la compra para calcular el precio final. De esta forma se pueden generar facturas con una combinación de productos y servicios, todos dentro del sistema. | No | No | Sí |
| Flujo de aprobación de facturas | Próximo | El plugin para el flujo de aprobación de facturas permite definir un flujo de aprobación para que los distintos actores involucrados en el proceso procesen, verifiquen, o aprueben una factura. | No | No | Sí |
| Reportes financieros avanzados | Próximo | Este módulo es una colección de plug-ins que agrega varios reportes para la gestión financiera. | No | No | Sí |
| Ingresos vs costos | Próximo | Este reporte es de mucho valor para la gestión financiera de cualquier organización. Permite un análisis, en tiempo real, del balance financiero de cada uno de los componentes de toda la empresa, a todo nivel. Puede analizarse la rentabilidad de un proyecto, un cliente, un área, o toda la empresa en su conjunto. | No | No | Sí |
| Gráficas | Próximo | Permite generar reportes con componentes gráficos, ayudando a la visualización, rápida interpretación, y elegancia de los reportes generados por el sistema. | No | Opcional | Opcional |
| Funcionalidad | Estado | Descripción | Edición Comunitaria | Edición Profesional | Edición Corporativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de Documentos | Pronto | Dentro del módulo de gestión de documentos se pueden almacenar y descargar archivos de todo tipo. También lleva un registro de los cambios, permite suscribir a otros usuarios, dejar comentarios, y vincular a otros documentos y objetos dentro del sistema. También permite crear y editar documentos de texto (HTML) en línea. | Sí | Sí | Sí |
| Soporte a todo tipo de archivo | Pronto | Feng Office soporta la subida y almacenamiento de archivos de cualquier extensión (Word, Excel, PDF, imágenes, ficheros comprimidos, etc.) | Sí | Sí | Sí |
| Soporte a documentos externos | Pronto | Dentro del mismo módulo, y junto a los documentos allí almacenados, pueden insertarse vínculos a documentos en línea de sistemas externos. De esta forma puede seguir centralizando y organizando toda su información, al mismo tiempo que se hace uso de recursos externos al sistema. | Sí | Sí | Sí |
| Arrastrar documentos | Próximo | Permite arrastrar documentos desde el escritorio del sistema operativo propio del usuario (en su PC) hacia el sistema Feng Office. | No | Sí | Sí |
| Vista en formato de galería | Diseño Pendiente | Permite la visualización de documentos en formato de galería (viendo una pequeña “vista previa” de cada documento, en lugar del forma de lista estándar). | Opcional | Sí | Sí |
| Búsqueda de texto avanzada | Próximo | Permite buscar textos dentro de documentos en los formatos más utilizados (doc, docx, odt, ods, pdf, rtf, txt, xls, xlsx, ppt, pps, pptx, odp, html). | Opcional | Sí | Sí |
| Plantillas de documentos | Próximo | Las plantillas de documentos permitirán crear uno (o varios) documentos a través de plantillas, las cuales ya pueden dar formato y contenido a todo un documento, o a distintas secciones de un documento. | No | Opcional | Sí |
| Flujo de aprobación de documentos | Próximo | El plugin para el flujo de aprobación de documentos permite la definición de un flujo de aprobación para que los distintos actores involucrados en el proceso procesen, verifiquen, o aprueben un documento. | No | Opcional | Sí |
| Documentos basados en formularios | Próximo | Los documentos basados en formularios permitirán crear uno (o varios) documentos a través de formularios. Luego de ingresados los datos en un formulario, los mismos son utilizados para generar un documento en un formato estándar (HTML, PDF). | No | Opcional | Sí |
| Soporte para archivos comprimidos | Pronto | Permite gestionar archivos comprimido (formato .zip) tanto para subir un conjunto de archivos, como para comprimir dentro del sistema y bajar un conjunto comprimido. | Sí | Sí | Sí |
| Respaldos automatizados | Pronto | Respaldo completo de todo el sistema Respalda la información, almacenada en Base de Datos y en sistema de archivos). | Sí | Sí | Sí |
| Carpetas | Pronto | Permite organizar otras entidades y objetos. Se puede tener clientes, proyectos, documentos, tareas, o cualquier otro objeto dentro de una carpeta. Además, se puede tener carpetas dentro de clientes, proyectos, o cualquier otra entidad que las soporte. Permite la organización de documentos dentro de carpetas. Las carpetas también pueden contener otros tipos de documentos. Una función muy útil es que las carpetas permiten, de modo muy sencillo, visualizar los documentos que contienen dentro de sí mismas, o incluso dentro de sus subcarpetas. | No | Sí | Sí |
| Sincronización vía WebDAV | Pronto | El plugin de sincronización de WebDAV permite a los usuarios crear, modificar y mover documentos utilizando su estructura del sistema de archivos local, pero salvando los documentos dentro de Feng Office, y manteniendo todos los atributos de los archivos, incluyendo los atributos disponibles únicamente dentro de Feng Office. | No | Opcional | Sí |
| Envío de documentos por correo | Pronto | Comparta documentos rápidamente enviándolos como adjuntos de correos directamente desde la vista del documento. | No | Opcional | Sí |
La Edición Comunitaria es usualmente utilizada en ambientes académicos e implementaciones no críticas, cuyo soporte es brindado únicamente por el foro, el cual puede no proveer Soporte Oficial de parte del equipo Feng Office. No es recomendada para ambientes de negocios porque puede contener algunos bugs - problemas de código - cuya solución no tiene un tiempo de garantía provisto, lo que en ocasiones puede resultar esencial.
La Edición Profesional de Feng Office, tiene todas las funcionalidades que tiene la Edición Comunitaria, y mucho más como se compara más arriba.
Por favor tenga en cuenta que no han sido mencionadas todas las diferencias, las principales diferencias se encuentran entre las siguientes funcionalidades (Diagrama de Gantt interactivo, Correo avanzado, administración Clientes & Proyectos, y el de Tickets de Soporte, entre muchos otros).
Un pequeño ejemplo de algo que puede lograr con el plugin de 'Clientes & Proyectos':
Podrá saber fácilmente acerca de algo que preocupa a casi todas las empresas: tener una clara y rápida visión de los tiempos estimados de un proyecto y el tiempo real ejecutado. Si el tiempo real ejecutado es mayor, algo no ha ido bien y está generando pérdidas, mientras que si es igual o menor, entonces estará generando ganancias.
En caso de que estuviera planeando utilizar la Edición Comunitaria debido a que de este modo podría mantener el sistema de Feng Office dentro de su servidor, déjeme decirle que muchos de nuestros clientes también cuentan con datos sensibles y debido a las leyes de sus países o políticas de empresa, no deben mantener información en servidores externos, como los nuestros (aunque los mismos son muy seguros y se cuentan con respaldos diarios).
Por dicho motivo se han creado los planes de Feng OnSite, los cuales aseguran el soporte inmediato de cualquier problema, acceso al equipo de desarrollo, nuevas funcionalidades y versiones, consejos sobre cómo obtener el máximo beneficio de Feng Office y recomendaciones de buena práctica.
En este caso, usted debe comunicarse con nosotros al contact@fengoffice.com para más información.
Por otro lado si usted necesita otra funcionalidad que figura en esta lista y no está seguro si Feng Office presa dicho servicio, puede enviarnos su inquietud lo cual le permitirá saber si la misma se encuentra en nuestra Hoja de Ruta.
Pero no se preocupe! Incluso si no se encuentran en la Hoja de Ruta, todavía podría ser desarrollado a través del servicio de Desarrollo Personalizado.
Por último, pero no menos importante, suscribiéndose a la Edición Profesional estará contribuyendo y ayudando a mantener de Feng Office vivo y en mejora continua.