Page en cours de traduction par Jean ====== Travailler avec les contextes ====== Les contextes sont des concepts très puissants et souples d'OpenGoo pour l'organisation de l'information et de contrôle des droits d'utilisateur. D'autre part, les contextes ne sont pas faciles à comprendre pour tout le monde, alors assurez-vous de savoir comment utiliser cette fonctionnalité. ===== Introduction ===== Fondamentalement, toutes les informations dans OpenGoo sont organisés en // contextes //. D'autres logiciels de travail collaboratifs utilisent des // projets // ou des // dossiers // pour organiser l'information; les contextes sont similaires, mais pas tout à fait. Voici quelques éléments sur les contextes: * Un contexte peut représenter un client, un projet ou tout autre objet dans un système de classification que vous utilisez. Le contexte est un concept générique, il a du sens seulement par son nom. * Un contexte peut contenir d'autres contextes. En d'autres termes, vous pouvez créer des hiérarchies de contexte avec un maximum de 10 niveaux. ((http://forums.opengoo.org/index.php?topic=258.msg1099 # msg1099)) (Mais attention: de nombreux contextes dans une structure compliquée présente des risques de perte d'information, ce qui la rend difficilement accessible au public même accessible pour des utilisateurs non autorisés.) * Les contextes sont différents des dossiers à cet égard, vous pouvez non seulement voir ce qui se trouve à l'intérieur d'un contexte, mais aussi ce qui se trouve dans tous les sous-contextes de ce contexte. C'est la raison pour laquelle les contextes sont beaucoup plus que des filtres, comme les dossiers. * Les contextes sont utilisés pour contrôler les autorisations dans OpenGoo. Vous pouvez accorder à un utilisateur le droit de travailler avec un certain contexte et lui cacher complètement un autre contexte. Il y a aussi des paramètres de permission plus détaillés (qui sont examinés plus en détail dans la page sur les [[fr:user_rights|droits des utilisateurs]]). ===== Sélectionner un contexte ===== La manière la plus évidente pour la sélection d'un contexte est d'avoir ouvert la barre latérale à gauche et de cliquer sur un contexte. Tant que vous ne cachez pas votre barre latérale, c'est la méthode préférée. {{:workspaces_sidebar.jpg|}} Si la barre de gauche est masquée, vous avez deux possibilités: 1. Cliquez n'importe où //sous// le bouton dans la barre latérale. Ceci ouvre temporairement la barre latérale: lorsque vous déplacez votre souris hors de la barre celle-ci est à nouveau masquée. 2. Placez votre pointeur sur le titre du contexte en haut à gauche de l'écran. Ceci déploie une vignette contenant les contextes immédiatement relatifs au contexte affiché. {{:workspaces_slider.jpg|}} Si vous n'êtes pas à la racine de vos contextes (''Tous''), alors vous voyez affiché le chemin qui mène au contexte courant. Nous appelons ceci le fil d'Ariane des contextes: {{:workspace_breadcrumb.jpg|}} Le fil d'Ariane des contextes fonctionne de façon très similaire au fil d'Ariane de la navigation, un clic dans le chemin ouvre immédiatement le lien correspondant. ===== Informations relatives aux contextes dans le tableau de bord ===== Dans le tableau de bord vous pouvez voir affiché non seulement le nom du contexte courant mais aussi une description de celui-ci. {{:workspace_overview.jpg|}} ===== Informations relatives aux contextes dans la vue en liste ===== Dans la vue en liste il n'y a pas le nom du contexte. (Mais pour beaucoup d'objets vous pouvez voir les contextes auxquels ils sont affectés au début de chaque ligne, dans la couleur attribuée aux contextes respectifs) . {{:weblinks_list.jpg|}} ===== Édition ===== Il y a deux façons d'éditer [[fr:workspace properties|propriétés d'un contexte]]. La plus commune est de sélectionner le contexte dans la barre latérale et de cliquer en haut sur l'icône des propriétés {{:properties_icon.jpg|}}: {{:workspace_edit.jpg|}} Si vous êtes administrateur vous pouvez aller dans le panneau d'administration. Là vous pouvez accéder à une liste alphabétique des contextes ce qui vous permet de les éditer et/ou de les supprimer: {{:workspaces_list.jpg|}} ===== Les contextes personnels ===== OpenGoo créé automatiquement un contexte personnel pour chaque utilisateur. Par défaut ce contexte n'est visible que par l'utilisateur qui en est propriétaire. ===== Assigner un objet à un contexte ===== Au début nous avons dit que toutes les informations dans OpenGoo sont organisées dans des contextes. Mais une fois de plus les contextes ne sont pas aussi simples que les dossiers : Il y a certains types d'informations qui peuvent appartenir à plusieurs contextes alors que d'autres types d'informations ne peuvent être attribuées qu'à un seul contexte à la fois. ((Il existe des astuces pour rendre tous types d'objets relatifs à plusieurs contextes - voir http://forums.opengoo.org/index.php?topic=389 ==== Objets d'un contexte unique ==== Quand vous sélectionnez un objet appartenant à un seul contexte la première chose que vous voyez c'est le contexte d'appartenance (''msauter_personal'' dans cet exemple): {{:single_workspace_objects1.jpg|}} Si vous cliquez sur le contexte courant vous développez la branche des contextes depuis le panneau latéral ce qui vous permet de sélectionner un autre contexte (mais seulement un seul): {{:single_workspace_objects2.jpg|}} Les objet suivants appartiennent à un seul contexte à la fois: * [[fr:e-mails|Courriels]] * [[fr:Calendar|Evènements]] * [[fr:Tasks|Jalons]] * [[fr:Tasks|Tâches]] * [[fr:Web links|Liens internet]] ==== Objets de plusieurs contextes ==== Lorsque vous modifiez un objet pouvant être affecté à des contextes multiples, vous voyez l'arborescence des contextes comme dans la barre latérale de gauche (y compris l'option de filtrage), mais avec une case à cocher en face de chaque contexte. Cela vous permet d'attribuer autant de contextes que vous le souhaitez à cet objet. {{:multiple_workspace_objects.jpg|}} Les objets de ce type peuvent être affectés à des contextes multiples: * [[Notes]] * [[Contacts]] (includes a text field for roles) * [[Contacts|Sociétés]] * [[Documents]] * [[fr:Tasks|Modèles de tâches]] ==== Le contexte par défaut==== Si vous ne modifiez rien, les objets sont affectés au contexte courant par défaut. Si vous positionnez la sélection des contextes sur ''Tous'' alors le nouvel objet est affecté par défaut à votre contexte personnel. ===== Le contexte "corbeille" ===== La [[fr:trash|corbeille]] est un contexte spécial qui contient les objets qui ont été détruits (ou, pour être plus précis : mis à la poubelle).