====== ユーザーと連絡先の違いの理解 ======

Feng Officeでは//ユーザー//がある一方で//連絡先//があります。両方とも人々に関係していますが、いくつかの重要な違いがあることを理解しなければなりません。
In Feng Office there are //users// on one hand and //contacts// on the other hand. Both relate to people, but there a some important differences you should know.

===== 連絡先 =====

{{:contact.jpg|連絡先}}

連絡先は基本的に(電話、FAX、インターネットで連絡を取るために必要なすべての情報を含んだ)宛先です。連絡先は''[Contacts|連絡先]]''のタブの下に保存されて、全体としてFeng Officeの中の住所録の役割をします。

===== ユーザー =====

{{:user.jpg|ユーザー}}

ユーザーは基本的に(電子メールでユーザーの情報を送るために使用する電子メールのアドレスを含んだ)Feng Officeのログインアカウントです。ユーザーは[[administration panel|管理パネル]]でFeng Officeの管理者によって管理されます。ユーザーには多くの形で異なることがある特定のユーザー権限があります。(詳細は [[User Rights|ユーザー権限を理解する]]を読んでください。)

===== 連絡先とユーザーの結合 =====

このようにユーザーは//Feng Officeにログインできる人々//で、連絡先は//情報が保持されている人々//です。しかし、もしユーザーでもある人々のアドレスを保存したい場合はどうでしょう?  この用途のためにFeng Officeは特別な方法で1つの連絡先と1つのユーザーアカウントの結合を提供しています。

{{:create_contact.jpg|連絡先の作成}}

管理者が新しいユーザーを作成する場合、このユーザーに関連した新しい連絡先も作成するオプションが提供されています。このオプションのデフォルトの設定は''はい''で、最初からシステムの各ユーザーに連絡先も作成するのは良い方法です。

連絡先と結合していないユーザーは、このような関係をいつでも設定できます。ユーザーの詳細表示で、単に''ユーザーのデータから連絡先を作成''の処理をクリックするだけです。

{{:actions_user.jpg|ユーザーの処理}}

これは逆にも動作します: ユーザーと結合していない連絡先がある場合、連絡先の詳細表示で''連絡先からユーザーを作成''の処理をクリックします。

{{:actions_contact.jpg|連絡先の処理}}

次のようなエラーメッセージが表示された場合、連絡先に(ユーザーに必須の)会社が割り当てられていません。この問題は連絡先を編集して、会社を追加すると解決できます。

{{:error_company_does_not_exis.png|会社が存在しないエラー}}

連絡先とユーザーを結合すると、すぐに処理のメニューを使用して互いのレコード間を移動できます。以下の画面表示にあるように、新しい処理のボタン''連絡先のデータに移動''が表示されるようになります。(これは逆方向にも動作します。)

{{:actions_user_linked.jpg|結合したユーザーの処理}}

注意してください: 現時点では、ユーザーと連絡先の結合は新しいレコードの作成することだけで可能です。ユーザーと連絡先を無関係に作成して、後で結合したいと思う場合は、ユーザーを下に新しい連絡先を作成して、連絡先の情報を手作業でコピーするのが良いでしょう。

注意してください: ユーザを連絡先に結合する方法は、まさにそのための独自の概念であることに注意してください。Feng Officeの一般的なリンクの機能と混同しないでください。(通常のリンクの機能は連絡先とユーザーの間でも動作しますが、''属性''の下に配置されます):

{{:properties_contact_linked.jpg|連絡先をリンクした属性}}