ユーザーと連絡先の違いの理解

Feng Officeではユーザーがある一方で連絡先があります。両方とも人々に関係していますが、いくつかの重要な違いがあることを理解しなければなりません。 In Feng Office there are users on one hand and contacts on the other hand. Both relate to people, but there a some important differences you should know.

連絡先は基本的に(電話、FAX、インターネットで連絡を取るために必要なすべての情報を含んだ)宛先です。連絡先は[Contacts|連絡先]]のタブの下に保存されて、全体としてFeng Officeの中の住所録の役割をします。

ユーザーは基本的に(電子メールでユーザーの情報を送るために使用する電子メールのアドレスを含んだ)Feng Officeのログインアカウントです。ユーザーは管理パネルでFeng Officeの管理者によって管理されます。ユーザーには多くの形で異なることがある特定のユーザー権限があります。(詳細は ユーザー権限を理解するを読んでください。)

このようにユーザーはFeng Officeにログインできる人々で、連絡先は情報が保持されている人々です。しかし、もしユーザーでもある人々のアドレスを保存したい場合はどうでしょう? この用途のためにFeng Officeは特別な方法で1つの連絡先と1つのユーザーアカウントの結合を提供しています。

管理者が新しいユーザーを作成する場合、このユーザーに関連した新しい連絡先も作成するオプションが提供されています。このオプションのデフォルトの設定ははいで、最初からシステムの各ユーザーに連絡先も作成するのは良い方法です。

連絡先と結合していないユーザーは、このような関係をいつでも設定できます。ユーザーの詳細表示で、単にユーザーのデータから連絡先を作成の処理をクリックするだけです。

これは逆にも動作します: ユーザーと結合していない連絡先がある場合、連絡先の詳細表示で連絡先からユーザーを作成の処理をクリックします。

次のようなエラーメッセージが表示された場合、連絡先に(ユーザーに必須の)会社が割り当てられていません。この問題は連絡先を編集して、会社を追加すると解決できます。

連絡先とユーザーを結合すると、すぐに処理のメニューを使用して互いのレコード間を移動できます。以下の画面表示にあるように、新しい処理のボタン連絡先のデータに移動が表示されるようになります。(これは逆方向にも動作します。)

注意してください: 現時点では、ユーザーと連絡先の結合は新しいレコードの作成することだけで可能です。ユーザーと連絡先を無関係に作成して、後で結合したいと思う場合は、ユーザーを下に新しい連絡先を作成して、連絡先の情報を手作業でコピーするのが良いでしょう。

注意してください: ユーザを連絡先に結合する方法は、まさにそのための独自の概念であることに注意してください。Feng Officeの一般的なリンクの機能と混同しないでください。(通常のリンクの機能は連絡先とユーザーの間でも動作しますが、属性の下に配置されます):