Módulo Diagrama de Gantt

El módulo Diagrama de Gantt es un plugin adicional para Feng Office que solo se encuentra disponible para la Professional Edition.

Una vez instalado y activado el plugin, podrá representar fases y actividades de una estructura de desglose de proyectos y del flujo que debería tener.

Por otro lado, también le ayudará a gestionar recursos y sus agendas a través de una vista de Diagrama de Gantt, que es muy útil para conocer si se encuentran disponibles y cuán ocupados están.

Para acceder a la vista, deberá llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Diríjase a la pestaña Tareas
2. Seleccione Ver como Gantt, tal como se muestra abajo

Nota: Si desea regresar a la vista anterior, simplemente seleccione Ver como lista.

Las tareas se mostrarán con distintos colores:

• Amarillo: Cantidad total de tiempo para el grupo
• Azul: Tareas pendientes, pero que aún no han llegado a su fecha límite
• Rojo: Tareas pendientes y atrasadas
• Verde: Tareas completadas

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Tenga en cuenta que las tareas solo se mostrarán en la vista Diagrama de Gantt si tienen una fecha de comienzo o de finalización.

Al igual que con la vista de lista de tareas, podrá seleccionar filtros de tareas y modificarlos para que muestren las tareas que desee. Puede filtrar por Asignado a… y/o Agrupar por un parámetro específico, para mostrar solamente esas tareas seleccionadas.

Los colores de las barras se utilizan para representar la cantidad de tiempo ya empleado en la tarea, y su nivel de completitud. Las azules representan las tareas individuales (pendientes), mientras que las amarillas representan todas las tareas del grupo.

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En las opciones de la vista de Gantt, puede personalizar su Gantt en función de sus necesidades.

Podrá seleccionar entre:

• Contraer/Expandir todas las tareas de un grupo.
• Hacer zoom en distintas vistas de Gantt como, por ejemplo: vista Diaria, Semanal, Mensual y Anual.
• Exportar su Gantt a formatos PDF o PNG.
• Ocultar/Mostrar el nombre de la tarea.

Esta función de zoom le permite ver todas sus tareas por Día, Semana, Mes o Año, tal como se muestra a continuación:

Vista diaria:

Vista semanal:

Vista mensual:

Vista anual:

A través de una interacción drag & drop, podrá gestionar todas sus tareas en tan solo unos pocos clics.

Podrá:

1. Modificar la fecha de inicio y finalización.
2. Modificar el progreso de la tarea, hasta completarla.
3. Establecer dependencias de tareas con otras tareas.

Al cliquear y arrastrar los bordes (borde izquierdo para la fecha de inicio, borde derecho para la fecha límite) de la tarea, podrá mover las fechas de inicio y finalización a la fecha deseada.

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Al cliquear y arrastrar el triángulo gris que se muestra en la tarea (ver imagen anterior), podrá modificar el progreso de la tarea.

Si el triángulo se mueve hasta el extremo derecho, la barra de la tarea se pondrá verde, y cambiará su estado a Completa.

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Para obtener información sobre la gestión de dependencias de tareas, consulte el siguiente enlace: Utilización de dependencias de tareas.

Con un simple clic en el botón circular que se muestra al final de la tarea, y arrastrándolo a la siguiente tarea a la que desea vincularlo, configurará una dependencia de estas dos tareas.

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