Crear una tarea en Feng Office

Las tareas son uno de los elementos más valiosos (tipos de objeto) en Feng Office.

Crear y asignar tareas lo ayuda a usted y a su equipo a planificar, organizar, y hacer el seguimiento de sus proyectos y trabajo en equipo.

Existen varias maneras de crear una tarea en Feng Office.

Lo más importante a tener en cuenta es otorgarle al usuario asignado los permisos de acceso a clientes, proyectos, carpetas, áreas de trabajo, etc. en los que estará clasificada la tarea.

Explicaremos todo esto en esta sección, en orden de simplicidad.

Si aún no se han creado tareas, su módulo de tareas se verá así:

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A continuación, simplemente siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Añadir tarea.
2. Ingrese la información de su tarea.

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Si ya tiene tareas creadas, su módulo se verá así:

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Aquí podrá hacer clic en el botón Nuevo y seleccionar Nueva tarea o hacer clic en Añadir tarea para ver la opción de agregado rápido.

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Una de las excelentes funciones con las que cuenta Feng Office es la posibilidad de agregar subtareas.

Para agregar una subtarea rápidamente, pase el mouse sobre la tarea para la que desea agregar la subtarea.

Aparecerá la opción “Agregar una nueva subtarea”.

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Luego de hacer clic sobre la opción, ingrese la información de su subtarea en el formulario de ingreso rápido:

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A continuación, simplemente guarde los cambios haciendo clic en Añadir tarea, y su nueva subtarea se creará como una “Tarea hija” de la principal.

Puede crear una serie de tareas seleccionando una plantilla. Pero primero deberá crear la plantilla.

Para crear una plantilla, siga estas instrucciones.

Una vez creada la plantilla, siga los pasos siguientes:

1. Haga clic en Nuevo.
2. Seleccione Plantillas
3. Elija qué plantilla desea utilizar

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De esta forma, se crearán todas las tareas que se configuraron cuando creó la plantilla de una sola vez.

Para conocer cómo asignar tareas a varios usuarios, consulte el siguiente enlace: Asignar una tarea a varios usuarios.