Dokumente

Einer der Hauptmerkmale von OpenGoo ist die Möglichkeit, jeden beliebigen Dateityp nicht nur hochzuladen, runterzuladen und anderen zu Verfügung zu stellen, sondern auch Dateien online bis zu einem gewissen Grad zu editieren. Wir unterscheiden daher das Dokumenten-Management-Merkmal und das Dokumenten-Bearbeitung-Merkmal.

In der Listenanzeige des Dokumenten-Moduls können sie alle Dateien des aktuellen Arbeitsbereiches sehen. Beachten Sie, dass einige Dateien neben dem Dateinamen eine Schaltfläche für das Editieren haben und einige nicht. Daran lässt sich leicht erkennen, welche Dateien online editierbar sind und welche nur für den Download zu Verfügung stehen.

• Datei hochladen: Ermöglicht das Hochladen einer Datei von Ihrer lokalen Festplatte zu OpenGoo. Dabei kann es sich um jeden Dateityp handeln.
• Dokument: Ermöglicht das Erstellen eines online editierbaren Dokumentes mit „rich text“-Formatierung (Dokument gespeichert als HTML Datei).
• Präsentation: Ermöglicht das Erstellen einer online editierbaren Präsentation.

• Im oberen Teil des dropdown Menüs sehen Sie die bestehenden Tags. Wählen Sie einen, um ihn den gerade markierten Dateien zuzuweisen.
• Tag hinzufügen: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Tags and weist ihn den gerade markierten Dateien zu.

• Eigenschaften: Öffnet die Detailansicht der Datei. Ist nur möglich, wenn eine einzelne Datei markiert ist.
• Komprimieren: Ausgewählte Dateien komprimieren
• In den Papierkorb verschieben: Verschiebt die ausgewählten Dateien in den Papierkorb.

Jeder Spaltenkopf hat am rechten Rand ein dropdown-Menü mit folgenden Optionen:

• Aufsteigend sortieren
• Absteigend sortieren
• Spalten: Anzeigen/Verbergen von Spalten

Wird die Spalte „Aktionen“ angezeigt, so stehen folgende Optionen für die in der Zeile angeführte Datei zur Verfügung:

• Download: Ladet die Datei auf Ihre lokale Festplatte.
• Bearbeiten: Öffnet die Datei für die Bearbeitung online. Ist nur sichtbar, wenn eine Bearbeitung online möglich ist.

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• Diaschau (Ist nur verfügbar wenn die Datei eine online editierbare Präsentation enthält): Displays the file in presentation mode, opening a new window.
• Download: Lädt die Datei auf ihre lokale Festplatte.
• Datei bearbeiten (Ist nur verfügbar wenn die Datei eine online editierbares Dokument oder Präsentation enthält): Aktiviert den Online-Editor.
• Löschen: Löscht die Datei.
• Dateieigenschaften: Aktiviert die Editieransicht.
• Checkout Datei (Ist nur verfügbar wenn die Datei gerade nicht ausgecheckt ist): Checkt die Datei aus.
• Checkin Datei (Ist nur verfügbar wenn die Datei gerade ausgecheckt ist): Ermöglich das Hochladen einer neuen Version der Datei.
• Undo file checkout (Ist nur verfügbar wenn die Datei gerade ausgecheckt ist): Setzt den Checkout-Vorgang zurück (ohne eine neue Version des Dokuments einzuchecken).
• Verlauf anzeigen: Zeigt die Entwicklung der Aktualisierung der Datei (Versionsgeschichte).

• Objekte verknüpfen: Objekte, die mit diesem Dokumnet verknüpft sind.
• Abonnenten: Jene Benutzer, die Bemerkungen zu diesem Dokument abonniert haben.
• Erstellt von: Benutzer, der das Dokument erstellt hat. (inklusive dem Erstellungsdatum).
• Geändert von: Benutzer, der das Dokument zuletzt geändert hat. (inklusive dem Datum der letzten Änderung).

Wenn die bearbeitete Datei ein online editierbares Dokument ist, erhalten Sie ein zusätzliches Feld in der Detailansicht: Dateiinhalte zeigt Ihnen eine Vorschau den Inhaltes ohne in die Editieransicht zu wechseln.

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Der Hauptbereich bietet das Hochladen der Datei an. Hier können Sie die bestehende Datei durch eine neue ersetzen. Wenn Sie die Option „Datei aktualisieren“ anwählen, dann bleibt die alte Version gespeichert; ansonsten wird die alte Version überschrieben.