BITTE BEACHTEN:
Wenn Ihr das Wiki übersetzt, dann ist es ZWINGEND, dass Ihr die Seitennamen 1:1 von der
englischen Version übernehmt und nicht etwa übersetzt, sondern nur das Sprachkürzel
de: davorsetzt.

Beispiel:
Englischer Seitenname: "tasks"
Deutscher Seitenname: "de:tasks" (und nicht etwa "aufgaben"!)

Details hier: http://wiki.opengoo.org/doku.php/wiki_translations

Konzepte von OpenGoo

Auf dieser Seiter werden die Basiskonzepte von OpenGoo beschrieben. Sie sollten Sie diese Seite in jedem Fall vor dem Rest des Handbuches lesen, denn diese Konzepte zu verstehen ist entscheidend dafür, wie gut Sie die ganze Anwendung verstehen.

Arten der Informationen

In OpenGoo werden viele verschiedene Arten von Informationen verwaltet, z.B.:

Wenn wir in diesem Handbuch über die verschiedene Arten von Informationen reden, nennen wir sie oft einfach Objekte.

Objekte kommentieren

Viele Informationen erlauben es kommentiert zu werden. Das ist der weitaus einfachste Weg in OpenGoo zu kommunizieren. Ihr Kommentar wird dem Objekt angehängt und andere Benutzer können ihn lesen (und darauf antworten, wenn sie möchten). Kommentare in OpenGoo funktionieren im Grunde genauso wie in Blogs.

Erfahren Sie mehr über Objekte kommentieren.

Objekte abonnieren

Ein Objekt zu abonnieren, bzw. Abonnenten einem Objekt zuzuweisen bedeutet, dass bestimmte Personen über neue Kommentare oder Änderungen an diesem Objekt durch E-Mails informiert werden. Das ist sehr praktisch um ein bestimmtes Objekt zu beobachten oder einer laufenen Diskussion zu folgen.

Erfahren Sie mehr über Objekte abonnieren.

Objekte verknüpfen

Informationen sind oft voneinander abhängig. Zum Beispiel benötigt man um eine Aufgabe zu erledigen bestimmte Dukumente. Oder Sie haben eine Nachricht, die zu einem bestimmten Termin gehört. OpenGoo macht es Ihnen einfah zusammenhängende Informationen durch Verknüpfungen anzuzeigen. Verknüpfen ist eines der wesentlichen Konzepte in OpenGoo.

Sie können jede Art von Objekten miteinander verknüpfen.

Erfahren Sie mehr über Objekte verknüpfen.

Volltextsuche

OpenGoo verfügt über eine Volltextsuche, welche es Ihnen erlaubt, nach jeder Art von Information in Ihrer OpenGoo Installation zu suchen. Die Anzeige der Suchergebnisse lässt Sie mit einem Blick erkennen, wo sich die gesuchte information befindet und um welche Art von Information es sich handelt.

Erfahren Sie mehr über suchen.

Organisieren und Filtern von Informationen

Um so mehr Informationen Sie haben um so wichtiger werden die Tools um die Informationen sinnvoll zu organisieren. OpenGoo bietet Ihnen zu diesem Zweck zwei Konzepte: Arbeitsbereiche und Schlagworte.

  • Arbeitsbereiche sind mit Ordnern vergleichbar, in denen Sie Ihre Informationen hierarchisch verwalten.
  • Schlagworte sollen Ihnen helfen bestimmten Inhalt einem bestimmten Oberbegriff zuzuordnen.

Durch das filtern Ihrer information nach Arbeitsbereich und/oder Schlagwort können Sie sehr schnell genau das finden, was Sie suchen. Arbeitsbereiche und Schlagworte sind ebenso grundlegende Konzepte von OpenGoo, was bedeutet, dass Sie sie auf jede Art von Information anwenden können.

Erfahren Sie mehr über Arbeitsbereiche und Schlagworte.

So schützen Sie Ihre Informationen

Die Informationen, die Sie in OpenGoo halten, sind für gewöhnlich nicht für die Öffentlichkeit gedacht. Manche Informationen sind auch noch etwas vertraulicher als andere. Deshalb bekommt jeder Benutzer von OpenGoo seine individuellen Zugangsdaten und jedes Objekt kann bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zugänglich gemacht werden.

Erfahren Sie mehr über Benutzerrechte.

Erstellen Sie Berichte

OpenGoo bietet Ihnen die Möglichkeit unfangreiche Berichte zu erstellen und benutzerdefinierte Reports abzuspeichern. Wählen Sie einfach den gewünschten Objekttyp und ein Datenfeld um so viele Filter als nötig anzuwenden um eine Liste der Daten zu erstelleen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Erfahren Sie mehr über Reporting.