Feng Officeの概念

このページでは、Feng Officeの基本的な概念を記述しています。これらの概念を理解することはアプリケーション全体を理解するために極めて重要です。ですから残りのマニュアルを読む前に、このページを読むようにしてください。

Feng Officeには、たくさんの種類の情報があります。例えば、

• ノート
• 電子メール
• 連絡先 (人々のアドレスと所属する会社・組織)
• ドキュメント (例えば、Wordのファイル、プレセンテーション、PDFファイル、画像)
• タスクとマイルストーン
• カレンダー(イベント)
• ウェブリンク
• タスクの時間の記録
• レポート

これらの種類の情報について話すときに、これらをコンテンツオブジェクトまたは単にオブジェクトと呼びます。

多くの種類の情報にはコメントを追加できます。これはFeng Officeでもっとも簡単な情報交換の方法です。コメントはコンテンツオブジェクトに取り付けられ、他のユーザーが読むことができます。(そして、必要なら返答できます。) Feng Officeのコメントはブログのコメントとよく似た働きをします。

続きはオブジェクトにコメントを読んでください。

オブジェクトに登録することは、将来その特定のオブジェクトにされたコメントすべてに電子メールで通知を受け取ることを意味します。あるオブジェクトに注目したい場合や、進行中の議論を追うのにたいへん役立ちます。

続きはオブジェクトに登録するを読んでください。

情報はよく相互に依存しています。例えばタスクを遂行するために、あるドキュメントが必要かもしれません。また、ある特定のイベントに関係した連絡をしたい場合があるかもしれません。Feng Officeは関連した情報をコンテンツオブジェクトをリンクしてわかりやすく表示します。Feng Officeではリンクは普遍的な概念で、どのような種類のコンテンツオブジェクトもリンクできます。

続きはオブジェクトのリンクを読んでください。

Feng Officeは保存したどのような種類の情報でも、すべて検索できる全文検索を備えています。その結果は、見つかった場所(と何の情報)がすぐにわかるように表示されます。

続きは検索を読んでください。

情報が増える程、情報を整理するツールが重要になります。Feng Officeはこの目的に2つの概念: ワークスペースとタグ付けを提供します。ワークスペースはフォルダーと同じように情報を階層構造に保管します。一方でタグは、コンテンツオブジェクトが、ある話題に属していることを示します。情報をワークスペースやタグ、またはその両方でフィルタリングして、探しているものをすぐに見つけられるでしょう。ワークスペースとタグはFeng Officeの普遍的な概念でもあって、扱おうとしている情報の種類によらずに関わらず使用できます。

続きはワークスペースとタグを読んでください。

Feng Officeに保管する情報は通常は公開しているものでなく、他の情報よりも機密性の高い情報があることも珍しくないでしょう。したがって、Feng Officeのユーザーには個々にログインのアカウントがあって、すべてのコンテンツオブジェクトは限定されたユーザのグループに割り当てられています。

続きはユーザーの権限を読んでください。

Feng Officeは強力なレポートのツールを提供し、カスタムレポートの作成と保管ができます。単純に表示するオブジェクトの種類と日付(または列)を選んで、必要にもっとも合ったデータのリストを生成するのに、必要なフィルターをいくつでも追加してください。

続きはレポートを読んでください。