Ημερολόγιο

• Προσθήκη γεγονότος: Δημιουργεί ένα γεγονός. Αυτό το γεγονός ανατίθεται από προεπιλογή στην περιοχή εργασίας που είναι επιλεγμένη στην αριστερή πλευρική γραμμή εργαλείων; εάν δεν είναι καμία περιοχή εργασίας επιλεγμένη, το γεγονός ανατίθεται στην προσωπική περιοχή εργασίας σας.

• Ο επιλογέας προβολής σας επιτρέπει να αλλάζετε ανάμεσα σε μηνιαία, εβδομαδιαία και ημερήσια προβολή.

• Το πρόγραμμα πλοήγησης σας επιτρέπει να μεταφέρεστε στο προηγούμενο/επόμενο μήνα/εβδομάδα/ημέρα (ανάλογα με τον επιλογέα προβολής - βλέπε επάνω).

• Επιλέξτε μια ημερομηνία: Ο επιλογέας ημερομηνίας σας επιτρέπει να μεταφερθείτε σε όποια ημερομηνία εσείς επιλέξετε. Παρατηρήστε την γραφική αναπαράσταση της τρέχουσας ημερομηνίας (κόκκινο περίγραμμα) και την ημερομηνία που επιλέξατε (μπλε περίγραμμα). Το κουμπί Σήμερα σας μεταφέρει πίσω στην τρέχουσα ημερομηνία οπουδήποτε και αν είστε.

• Το ημερολόγιό μου: Εμφανίζει μόνο τα γεγονότα που εσείς δημιουργήσατε ή γεγονότα στα οποία είστε προσκεκλημένος.
• Ανά κατάσταση: Διαχωρίζει τα γεγονότα ανάλογα με το εάν θα παρευρεθείτε ή όχι. Για παράδειγμα, όταν τα φιλτράρετε με την Αναμονή απάντησης βλέπετε γεγονότα στα οποία σας έχουν προσκαλέσει αλλά δεν έχετε απαντήσει ακόμα, και όταν φιλτράρετε με το θα παρευρεθώ εμφανίζοντε μόνο γεγονότα που έχετε επιβεβαιώσει ότι θα παρευρεθείτε.
• Ανά χρήστη: Κάνει το ίδιο με το Ημερολόγιό μου, αλλά για κάποιον άλλο χρήστη τον οποίο καθορίζετε εσείς στο υπομενού.

• Ημερομηνία: To enter the date of an event you can use the date picker tool (εικονίδιο στη δεξιά πλευρά του πεδίου ημερομηνία) or you can type it directly (χρησιμοποιήστε τη μορφή που αναγράφεται στην δεξιά πλευρά του πεδίου της ημερομηνίας).
• Ώρα: Είναι η ώρα εκκίνησης ενός γεγονότος. Το κυλιόμενο μενού προσφέρει βήματα των 15 λεπτών, αλλά μπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε ώρα (όπως 14:22) πληκτρολογώντας το απευθείας στο πεδίο της ώρας.
• Διάρκεια: Ο χρόνος τερματισμού ενός γεγονότος υπολογίζεται ανάλογα με τη διάρκεια. Η μέγιστη διάρκεια ενός γεγονότος είναι 23 ώρες και 45 λεπτά, αλλά ώς την έκδοση 1.5.x δεν είναι εφικτό να δημιουργήσεις ένα γεγονός που τελειώνει την επόμενη μέρα. (Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γεγονός που υπερβαίνει τη μία ημέρα που πρέπει να δημιουργήσετε ένα άλλο γεγονός για την επόμενη ημέρα, ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο γεγονός, όπως περιγράφεται κατωτέρω). Ωστόσο, στο Feng Office 1.6.x υπάρχουν γεγονότα που μπορούν να υπερβούν τη μια μέρα.¹⁾
• Όλη μέρα: Αν ένα γεγονός δεν έχει συγκεκριμένη ώρα έναρξης και λήξης μπορείτε να τσεκάρετε αυτό το κουτάκι και θα απενεργοποιηθούν τα πεδία “Ώρα” και “Διάρκεια”.

Εάν θέλετε να επαναλάβετε το ίδιο γεγονός, σε διαφορετικές ημερομηνίες (όπως μια εβδομαδιαία συνάντηση ή γενέθλια), μπορείτε να ορίσετε ένα γεγονός ως επαναλαμβανόμενο γεγονός. (Παρόμοιο με τον ορισμό μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας.)

• Επανάληψη: Καθορίζει τη μονάδα χρόνου της επανάληψης. Επιλέξτε ανάμεσα σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια. Για να μετατρέψετε έναν επαναλαμβανόμενο γεγονός σε ένα κανονικό γεγονός απλά επιλέξτε στο αναπτυσσόμενο μενού τοΜόνο αυτή η ημέρα.
• Κάθε… μέρες: Αυτό καθορίζει το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο επαναλήψεων του γεγονότος.
• Επανέλαβε για πάντα: Εάν δεν θέλετε να περιορίσετε την επανάληψη, επιλέξτε αυτό.
• Επανέλαβε … φορές: Επιλέξτε αυτό εάν ξέρετε ακριβώς, πόσο συχνά θα συμβαίνει το γεγονός. Παράδειγμα: Εάν σχεδιάζετε μία εκμάθηση υπολογιστών που αποτελείται από 10 μαθήματα, πιθανόν θα θέλατε να καθορίσετε ένα γεγονός που θα επαναληφθεί 10 φορές.
• Επανέλαβε έως: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν ξέρετε την τελευταία επανάληψη ενός επαναλαμβανόμενου γεγονότος. Παράδειγμα: Αν προγραμματίζετε μια εβδομαδιαία συνάντηση για ένα έργο το οποίο πρέπει να ολοκληρωθεί στο τέλος του έτους, εισάγετε στις 31 Δεκεμβρίου.

Για να εξασφαλίσετε ότι κάποια άτομα δεν θα ξεχάσουν ένα γεγονός μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις, όπως ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αναδυόμενες ειδοποιήσεις. (Παρόμοιο με τον ορισμό υπενθυμίσεων για εργασίες.)

Επιλέξτε τον τύπο της υπενθύμισης (Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αναδυόμενο μήνυμα) και τη μονάδα του χρόνου (σε Λεπτά, Ώρες, Μέρες ή Εβδομάδες). Με την επιλογή Εφαρμογή σε όλους τους συνδρομητές αυτές οι υπενθυμίσεις δεν αποστέλλονται μόνο στους προσκεκλημένους ανθρώπους, αλλά σε όλους τους χρήστες που έχουν εγγραφεί σε αυτή την εκδήλωση. Μπορείτε να ορίσετε όσες υπενθυμίσεις θέλετε για μια εκδήλωση. Σημείωση: Το Feng Office δεν θα σας εμποδίσει να καθορίσετε πολλές όμοιες υπενθυμίσεις.

Όταν δημιουργείτε ένα γεγονός πρέπει να αποφασίσετε ποιους χρήστες θέλετε να προσκαλέσετε. Επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε προσκλήσεις μέσω e-mail.

Το να προσκαλείτε ανθρώπους, έχει δύο επακόλουθα:

• Μόνο οι χρήστες που προσκαλέσατε θα δουν το γεγονός όταν επιλέξουν την προβολή Το Ημερολόγιο μου.
• Οι χρήστες που έχουν προσκληθεί έχουν τη δυνατότητα να δηλώσουν εάν θα συμμετάσχουν ή όχι, στην προβολή λεπτομερειών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο Feng Office 1.0 δεν υπάρχει λίστα όπου μπορείτε να δείτε ποιος έχει προσκαλεσθεί, ποιος θα παρευρεθεί και ποιος την έχει απορρίψει.²⁾ Ο μόνος τρόπος για να δείτε την κατάσταση της πρόσκλησης ενός χρήστη είναι να φιλτράρετε το ημερολόγιο με αυτό το χρήστη (Προβολή > Ανά χρήστη), όπου η κατάσταση υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο:

Ο χρήστης δεν έχει απαντήσει ακόμη στην πρόσκληση.

Ο χρήστης θα παρευρεθεί (απάντησε “ναι”).

Ο χρήστης δεν έχει αποφασίσει (απάντησε “ίσως”).

Ο χρήστης δεν θα παρευρεθεί (απάντησε “όχι”).

Μπορώ να συγχρονίσω το ημερολόγιο του Feng Office με το ημερολόγιο του υπολογιστή μου ή του κινητού τηλεφώνου?

Αυτή τη στιγμή (Feng Office 1.0) ο συγχρονισμός με τοπικά ημερολόγια (όπως Microsoft Outlook, Mozilla Sunbird/Lightning, Apple iCal) δεν υποστηρίζεται.³⁾

Μπορώ να συγχρονίσω το ημερολόγιο του Feng Office με το Google Calendar?

Αυτή τη στιγμή όχι (Feng Office 1.0), αλλά είναι στα σχέδια για μία από τις επόμενες εκδόσεις.⁴⁾